{"id":987506774,"date":"2023-06-05T00:00:40","date_gmt":"2023-06-04T22:00:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/?p=987506774"},"modified":"2025-10-16T12:19:58","modified_gmt":"2025-10-16T10:19:58","slug":"personalizzazione-verbale-assemblea-e-altri-documenti-del-bilancio-nuove-funzioni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/personalizzazione-verbale-assemblea-e-altri-documenti-del-bilancio-nuove-funzioni-n-3\/","title":{"rendered":"Personalizzazione Verbale Assemblea e altri documenti del Bilancio, nuove funzioni"},"content":{"rendered":"<p><strong>Il verbale di approvazione del Bilancio e le altre relazioni destinate a divenire pdf\/a, si arricchiscono di una nuova funzionalit\u00e0 per consentire la massima personalizzazione da parte dell&#8217;utente: la possibilit\u00e0 di trasformazione in documento ad input libero.<\/strong><\/p>\n<p><em>Con questa news, riepiloghiamo le funzioni di personalizzazione del verbale assemblea e delle altre relazioni al bilancio disponibili per la campagna bilanci 2023 sia per l&#8217;applicazione Bilancio Europeo che per l&#8217;applicazione Bilancio ETS.<\/em><\/p>\n<h2 class=\"joli-heading\">Premessa<\/h2>\n<p>Di regola il verbale di approvazione del bilancio (sia Europeo che ETS) viene redatto all&#8217;interno della piattaforma GB, usufruendo dell&#8217;integrazione dei <span style=\"text-decoration: underline;\">soggetti<\/span> all&#8217;anagrafica, dei <span style=\"text-decoration: underline;\">dati contabili<\/span> per le tabelle e dei <span style=\"text-decoration: underline;\">testi base<\/span> aggiornati alle pi\u00f9 recenti normative. Per la <em>personalizzazione tradizionale<\/em> di tali documenti si rimanda a specifica <strong><a href=\"https:\/\/www.softwareintegrato.it\/bilancio-2015-personalizza-verbale-assemblea-dei-soci-le-relazioni\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">news tematica<\/a><\/strong>, mentre in altri casi il cliente pu\u00f2 avere:<\/p>\n<ul>\n<li>Esigenze di <span style=\"color: #ff0000;\"><strong>personalizzazione <\/strong><span style=\"color: #333333;\"><span style=\"color: #ff0000;\"><strong>libera<\/strong> <\/span>del documento GB<\/span><\/span>.<\/li>\n<li>Propri <strong>formulari esterni<\/strong> usati di prassi nella societ\u00e0 gestita (esempio su word)<\/li>\n<li>Verbali gi\u00e0 <span style=\"color: #0000ff;\"><strong>firmati<\/strong><\/span> e\/o scannerizzati su pdf o altri formati.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-64026 size-full\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads\/Bilancio.Europeo.Cee_.Anticipazioni.6.NB_.png\" alt=\"N.B.\" width=\"30\" height=\"29\" \/><span style=\"color: #0000ff;\"><strong>N.B<\/strong><\/span>.\u00a0<\/em>Importare dentro alla gestione GB documenti esterni consente di usufruire dell&#8217;archiviazione nel percorso del fascicolo di bilancio e la conversione in pdf\/a, al pari di quelli prodotti nativamente nel GB.<\/p>\n<h2 class=\"joli-heading\">Relazione GB &#8220;solo da input&#8221;<\/h2>\n<p>Ipotizziamo un cliente che intenda replicare la tabella delle votazioni <em>tre volte<\/em> avendo il bilancio da approvare, la nomina di un organo di controllo, la definizione dei compensi amministratori. In tale caso potrebbe procedere con la nuova funzione <strong>Relazione &#8220;Solo da Input&#8221;<\/strong>.<\/p>\n<p>Precisamente, scritti i punti all&#8217;ordine del giorno e controllato che i soggetti siano scaricati nelle tabelle in quanto correttamente inseriti in anagrafica, posizionarsi in &gt;Elenco documenti (1) mettere il check nell&#8217;opzione <strong>Solo Input<\/strong> (2) e confermare il messaggio che segue (3):<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-987506802 size-full\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads\/Relazioni-trasformate-in-solo-da-input.01.png\" alt=\"Impostare documento solo da input\" width=\"1370\" height=\"991\" \/><\/p>\n<p>Il documento verr\u00e0 convertito in un <span style=\"text-decoration: underline;\">testo liberamente modificabile<\/span> confermato dalla comparsa di una riga verde in basso (4) in quanto vengono rimosse le <strong>costanti<\/strong> come la data AL del bilancio (5), i <strong>collegamenti<\/strong> alle altre gestioni come l&#8217;anagrafica, e la lettura\/rilettura delle query ai <strong>dati contabili<\/strong>\u00a0 consentendo addirittura di modificare le celle delle tabelle (6) direttamente da input senza doppi click o altre selezioni:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-987506803 size-full\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads\/Relazioni-trasformate-in-solo-da-input.02.png\" alt=\"Conversione documento in testo modificabile\" width=\"985\" height=\"899\" \/><\/p>\n<p>di conseguenza volendo triplicare le tabelle delle votazioni \u00e8 possibile procedere come nell&#8217;immagine che segue: si selezionano le righe della tabella da copiare (1) e si clicca sull&#8217;icona &#8220;copia&#8221; dell&#8217;editor (2):<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-987506821 size-full\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads\/Relazioni-trasformate-in-solo-da-input.02-bis.png\" alt=\"triplicare tabella\" width=\"1011\" height=\"607\" \/><\/p>\n<p>\u00a0quindi ci si posiziona nel punto all&#8217;ordine del giorno dove incollarla (3), si clicca l&#8217;icona &#8220;incolla &#8220;dell&#8217;editor (4), e si ottiene il risultato voluto:<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-987506824 size-full\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads\/Relazioni-trasformate-in-solo-da-input.02-ter2.png\" alt=\"Pulsante per incollare tabella in punto scelto nel testo\" width=\"1014\" height=\"649\" \/><\/p>\n<p>procedendo anche con il terzo punto all&#8217;ordine del giorno si incolla l&#8217;ultima tabella:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-987506830 size-full\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads\/Relazioni-trasformate-in-solo-da-input.02-quater.png\" alt=\"Incollare ultima tabella\" width=\"879\" height=\"589\" \/><\/p>\n<p>Il risultato ottenuto, che estremizza una necessit\u00e0 dell&#8217;utente, non sarebbe ottenibile in altro modo internamente alla procedura, e <em><span style=\"text-decoration: underline;\">apre nuove possibilit\u00e0 di personalizzazione o eliminazione rapida di parti dei documenti<\/span><\/em>.<\/p>\n<p>Per converso, volendo eliminare righi delle tabelle, o tabelle intere, occorre sempre procedere utilizzando la specifica <span style=\"color: #ff0000;\"><strong>icona\/funzione<\/strong><\/span> dell&#8217;editor:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-987506835 size-full\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads\/Relazioni-trasformate-in-solo-da-input.04.png\" alt=\"Elimina righe tabella\" width=\"1371\" height=\"761\" \/><\/p>\n<p>Al termine del lavoro, procedere alla storicizzazione del verbale col metodo tradizionale, Elenco Documenti&gt;click sul check <strong>Definitivo per fascicolo<\/strong>.<\/p>\n<p>Il documento attivo, pu\u00f2 essere trasformato in documento &#8220;solo da input&#8221; se non \u00e8 definitivo per fascicolo. In tale ultimo caso (1) in basso \u00e8 presente la riga rossa di storicizzazione (2) e la funzione \u00e8 inibita (3):<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-987506832 size-full\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads\/Relazioni-trasformate-in-solo-da-input.03.png\" alt=\"Check Storicizza e Definitivo per fascicolo\" width=\"985\" height=\"816\" \/><\/p>\n<p>Ovviamente la trasformazione in &#8220;solo da input&#8221;, fa perdere l&#8217;integrazione con anagrafica, contabilit\u00e0 e altre procedure, quindi deve essere fatta a bilancio finito e anagrafica aggiornata completamente, altrimenti ogni modifica contabile\/anagrafica sar\u00e0 &#8220;persa&#8221; nel documento in uso.<\/p>\n<p><em><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-64026 size-full\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads\/Bilancio.Europeo.Cee_.Anticipazioni.6.NB_.png\" alt=\"N.B.\" width=\"30\" height=\"29\" \/><span style=\"color: #0000ff;\"><strong>N.B<\/strong><\/span>. <\/em>La funzionalit\u00e0 vale sia per il Bilancio Europeo che per il Bilancio ETS, sia per le relazioni allegate al bilancio (assemblea, collegio sindacale, revisore, bilancio sociale, relazione sulla gestione) sia per gli <strong>ALTRI DOCUMENTI<\/strong> associati al Bilancio (approvazione bozza bilancio, proroga assemblea, compensi, ecc.) e anche per le annualit\u00e0 pregresse!<\/p>\n<h2 class=\"joli-heading\">Formulari esterni su word<\/h2>\n<p>In tale casistica procedere come segue. Creare un documento <span style=\"color: #ff6600;\"><strong>vuoto<\/strong><\/span> in GB:<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-987506859 size-full\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads\/Relazioni-trasformate-in-solo-da-input.05.png\" alt=\"Creazione nuovo documento vuoto\" width=\"1279\" height=\"766\" \/><\/p>\n<p>Copiare il documento da <span style=\"color: #0000ff;\"><strong>word<\/strong><\/span> con il tasto icona, quindi incollarlo nel documento <strong><span style=\"color: #ff6600;\">vuoto<\/span><\/strong> GB sempre usando l&#8217;icona corrispondente dell&#8217;editor del bilancio:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-987506868 size-full\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads\/Relazioni-trasformate-in-solo-da-input.06.png\" alt=\"Copia incolla testo word in documento vuoto\" width=\"1637\" height=\"795\" \/><\/p>\n<p><em><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-64026 size-full\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads\/Bilancio.Europeo.Cee_.Anticipazioni.6.NB_.png\" alt=\"N.B.\" width=\"30\" height=\"29\" \/><span style=\"color: #0000ff;\"><strong>N.B<\/strong><\/span>. L&#8217;incollaggio da fuori in un documento <strong><span style=\"color: #ff6600;\">vuoto GB<\/span><\/strong> impedisce l&#8217;integrazione con anagrafica, contabilit\u00e0 e altre procedure.<\/em><\/p>\n<h2 class=\"joli-heading\">Verbali gi\u00e0 firmati e\/o scannerizzati su pdf o altri formati<\/h2>\n<p>In caso di documenti <span style=\"color: #ff0000;\"><strong>pdf esterni<\/strong> <\/span>al GB si consiglia preliminarmente di convertirli in <strong><span style=\"color: #ff0000;\">PDF\/A<\/span><\/strong> tramite sevizi gratuiti disponibili su internet, ad esempio:\u00a0<strong>pdf.online\/it\/pdf-to-pdfa<\/strong>:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads-integrato\/camera-commercio-non-accetta-file-pdfa-trascinare-file-2.png\" alt=\"Conversione PDF\/A\" width=\"1221\" height=\"759\" \/><\/p>\n<p>Quindi occorre selezionare il \u201ctipo\u201d di conversione e cliccare \u201cconvertire\u201d:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.softwareintegrato.it\/wp-content\/uploads\/camera-commercio-non-accetta-file-pdfa-convertire-file.png\" data-featherlight=\"image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"entered lazyloaded aligncenter wp-image-48860 size-large\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads-integrato\/camera-commercio-non-accetta-file-pdfa-convertire-file.png\" alt=\"Convertire il file in PDF\/A\" width=\"834\" height=\"500\" data-lazy-src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads-integrato\/camera-commercio-non-accetta-file-pdfa-convertire-file.png\" data-ll-status=\"loaded\" \/><\/a><\/p>\n<p>Quindi occorre cliccare\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"entered lazyloaded alignnone wp-image-48431 size-full\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads-integrato\/scarica-2.png\" alt=\"Pulsante Scarica\" width=\"283\" height=\"45\" data-lazy-src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads-integrato\/scarica-2.png\" data-ll-status=\"loaded\" \/> e posizionare il file nella cartella istituzionale GB, raggiungibile dal FASCICOLO (dove \u00e8 collocato anche l&#8217;xbrl del bilancio europeo o il pdf\/a del Bilancio ETS), ad <em>esempio<\/em>:<\/p>\n<p>C:\\GB\\App\\Dati\\<strong>ANNO<\/strong>\\Bil_Europeo\\Bilancio-Europeo-PDF_A-XBRL\\<strong>NOMEDITTA<\/strong><\/p>\n<p>ln caso di altri formati immagine di <span style=\"color: #ff0000;\"><strong>documenti scannerizzati<\/strong><\/span>, <em>esempio<\/em> un formato immagine .jpg, \u00e8 possibile (come ultima ratio) fare una selezione con lo strumento <span style=\"color: #0000ff;\"><strong>cattura<\/strong><\/span> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-987506887 size-full\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads\/Relazioni-trasformate-in-solo-da-input.08.png\" alt=\"Pulsante Cattura\" width=\"85\" height=\"85\" \/> di windows (o similari):<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-987506890 size-full\" src=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/wp-content\/uploads\/Relazioni-trasformate-in-solo-da-input.07-bis.png\" alt=\"Cattura immagine da file scannerizzato\" width=\"1027\" height=\"938\" \/><\/p>\n<p>ed incollare sul documento <em><span style=\"color: #ff6600;\"><strong>vuoto GB<\/strong><\/span><\/em> visto in precedenza.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #333333; font-size: 26px;\">Guida<\/span><\/h2>\n<p>Per le altre funzionalit\u00e0 di compilazione dei verbali e relazioni, si rimanda alla <strong><a href=\"https:\/\/www.gbsoftware.it\/legginotizia_DocWeb.asp?idnews=38351\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">guida<\/a><\/strong> all\u2019applicazione Bilancio europeo (o Bilancio ETS).<\/p>\n<h4 style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #333333; font-size: 26px;\">Applicazioni Software collegate all&#8217;articolo:<\/span><\/h4>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.softwaregb.it\/beta-test-5\/software-bilancio-europeo-aziende\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bilancio Europeo<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\">BB101- MM\/13<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il verbale di approvazione del Bilancio e le altre relazioni destinate a divenire pdf\/a, si arricchiscono di una nuova funzionalit\u00e0 per consentire la massima personalizzazione da parte dell&#8217;utente: la possibilit\u00e0 di trasformazione in documento ad input 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