La vidimazione dei Libri sociali previsti dall’art. 2421 C.c. viene effettuata dall’ufficio vidimazioni del Registro delle Imprese. Per la preparazione dei libri a tale adempimento, GBsoftware ha introdotto la nuova gestione “Numerazione Fogli da Vidimare”.
Per una S.P.A., secondo le attuali disposizioni, i libri sociali obbligatori (previsti dall’art. 2421 C.C.) da vidimare sono:
i libri sociali delle società di capitali;
i libri per i quali la vidimazione è prevista da leggi speciali.
I libri sociali per i quali è prevista la vidimazione sono:
il libro soci;
il libro delle decisioni dei soci;
il libro delle obbligazioni;
il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee;
il libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione;
il libro delle decisioni degli amministratori;
il libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo della gestione;
il libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore;
il libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo;
il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti
La vidimazione dei registri viene, di norma, effettuata dall’ufficio vidimazioni del Registro delle Imprese.
Dopo aver eseguito l’aggiornamento 
, in Contabilità GB, è possibile effettuare la stampa dei libri da portare a vidimare per le sole aziende con:
“regime contabile 1 – impresa in contabilità ordinaria”
“regime contabile 31 – agricoltura in contabilità ordinaria”
Per fare ciò, accedere a:
“ContBil” 
“Libri” 
“Numerazione Fogli da Vidimare”
Accedendo alla maschera, si visualizzano i dati che compongono il Libro da stampare e sono:
Per effettuare la stampa del Libro occorre:
accedere alla gestione “Numerazione fogli da Vidimare”;
selezionare il libro da stampare;
inserire la numerazione delle pagine;
cliccare nel pulsante “Stampa” 
.
Se l’utente ha la necessità di non riportare i dati anagrafici in stampa, è necessario selezionare la dicitura “ non riportare in stampa”.
Per ulteriori chiarimenti consultare la guida on-line 10.5 – Stampa dei Libri da Vidimare
CB101/FSA 20