Con il Bilancio Europeo GB 2026 ottieni il perfetto equilibrio tra controllo e flessibilità. Oltre a gestire i formati XBRL 2025 e PDF/A, offre testi sempre aggiornati, introduce controlli incrociati con la contabilità e aggiunge nuove funzioni in saldi e nota integrativa grazie a Guido IA Pro. Passa dalla scelta guidata dello schema alla gestione delle eccezioni: scadenze anticipate nei Consorzi, ETS commerciali, Imprese Sociali, obbligo di nomina del Revisore, Bilanci multilingua.
Con questa news, anticipiamo le principali funzioni che saranno disponibili per la predisposizione del fascicolo di bilancio e a beneficio di tutte le società, da quelle minori a quelle più strutturate. Esci dal labirinto del Bilancio con GB!
Aggiornamento testi
I testi base del Bilancio Europeo sono stati aggiornati in base alle principali modifiche normative e contabili:
- Svalutazione titoli del circolante
- Disciplina errori contabili
- Nuovo concordato preventivo biennale e ravvedimento
- Emendamenti OIC su acquisti con opzione di rivendita, ammortamenti, imposta sostitutiva, fondi rischi
- Equiparazione ETS commerciali
- Circolare sull’Impresa sociale CNDCEC e FNC
- Eventi geopolitici e impatti nella gestione
- Disposizioni prorogate/non prorogate.
Verifica scelta schema: obbligo
Con la versione 2025, per accedere alla Nota Integrativa la verifica della scelta schema di bilancio, diventa obbligatoria.
Per operare correttamente si accede alla gestione con apposito pulsante 
e devono essere inseriti i da Input alcuni valori; al termine:
- inserire una “x” in corrispondenza del campo: Per confermare gli importi, inserire una “X”.
- se nel campo viene inserita la ‘x’, la descrizione che appare sarà: Importi confermati.
N.B. Le conseguenze della “X” (o della sua assenza) sono riportate nell’immagine che segue; di default, avremo la non apertura della nota integrativa e il messaggio esplicativo (prima della conferma dei dati) oppure l’apertura della Nota Integrativa in caso di dati confermati (dal messaggio si può accedere alla verifica scelta schema):
Scelta schema: suggerimento GB
Dopo la verifica della scelta schema occorre fare la (effettiva) scelta schema, gestione che ha subìto delle modifiche e offre nuove funzioni nel 2025.
- Se non sono stati confermati i dati nella Verifica scelta schema allora la maschera non propone nessuno schema: è comunque possibile fare una scelta (ma non si potrà ancora accedere alla Nota Integrativa).
- Se sono stati confermati i dati nella Verifica scelta schema allora la maschera propone quello suggerito dal GB sulla base dei dati inseriti nella Verifica (7) lasciando all’utente la libertà di adottarlo o meno (8).
N.B. Quindi in qualunque caso, è da SCELTA SCHEMA che si decide lo schema indipendentemente da quello suggerito dal GB -post conferma dati nella Verifica- in quanto è sempre obbligatorio confermare i dati.
Nuova funzione: Controlli
Su richiesta dei clienti, dal 2025 abbiamo esteso al Bilancio Europeo la funzione controlli (già presente in contabilità o nei dichiarativi):
La funzione è collocata dopo i saldi e prima della Nota Integrativa. Cliccando “controlli” si apre una gestione che segnala le operazioni che devono essere completate prima di chiudere il fascicolo di bilancio (1), esempio ammortamenti materiali (2) e immateriali (3) non ancora calcolati/inviati alla prima nota contabile. Dopo, averli eseguiti oppure dopo aver escluso il controllo bypassandolo (4) è possibile fare il definitivo per fascicolo (6):
N.B. Se i controlli non sono stati completati, alla Validazione si apre un messaggio che lo ricorda e consente di accedere alla gestione per chiarire le operazioni in sospeso:
Importazione con Guido IA Pro: saldi analitici
L’implementazione 2025 dell’intelligenza artificiale riguarda anche i saldi di bilancio, sia quelli analitici che quelli a macrovoce.
Nei saldi di bilancio analitici l’obiettivo è di abbinare automaticamente al piano dei conti GB i conti presenti nell’importazione da excel prodotto con qualunque gestionale (situazione contabile o saldi alla data è indifferente). I piani dei conti possono essere SC o ENTI. Gli abbinamenti proposti dall’IA sono modificabili/confermabili dall’utente.
Si potrà indicare il gestionale di partenza (1) importare l’Excel, e trovare gli abbinamenti tutti già eseguiti (3). Per i conti con più abbinamenti alternativi (4) verrà suggerito il ventaglio dei possibili in base all’esperienza raggiunta dal modello, con selezionato il conto GB con la maggiore probabilità (5) sempre modificabile dall’utente:
Le importazioni da gestionali mai trattati oppure semplicemente quelle eseguite dai nuovi clienti, saranno velocizzate migliorando la transizione dal vecchio al nuovo gestionale, garantendo comunque una facile supervisione da parte dell’operatore.
N.B. Per i clienti che hanno già costruito i “loro” modelli di importazione (a volte faticosamente), la gestione con IA si affianca a quella preesistente, mantenendo le due opzioni (e modelli) di importazione:
Importazione con Guido IA Pro: saldi macrovoce
I clienti che non gestiscono la contabilità del cliente ma solo l’adempimento Bilancio, ci hanno chiesto di poter importare i dati nei saldi da un pdf Tebeni, non disponendo di un xbrl. A volte il pdf era anche scannerizzato (ad esempio lo scan di quello con firma olografa).
Grazie all’IA abbiamo sviluppato quindi delle tecniche che consentono una nuova forma di integrazione, quella dei numeri presenti nel pdf o nello scan del pdf. In sostanza, le modalità di caricamento del bilancio nel mondo macrovoci dal 2025 saranno due in più:
PDF TEBENI: durante l’importazione viene riconosciuto lo schema e popolati i righi. Anche in caso di imprecisioni, è possibile intervenire nei campi letti correggendoli, ottenendo il risultato atteso sempre in tempi rapidi, e con uno sforzo minimo:
N.B. Nell’esempio, importando nel 2025 un pdf Tebeni relativo al 2024/2023 verrà acquisito solo l’anno precedente (2024 del 2025), inoltre le date DAL non essendo presenti nel pdf, verranno stimate ma potrebbero essere corrette dall’utente manualmente.
PDF SCANNERIZZATO TEBENI: In caso di importazione dello scan, ci sono due passaggi. In una prima fase il software cerca di leggere il pdf, non riuscendoci lo segnala (1) a questo punto chiamiamo in soccorso GuidoIA (2) e attendiamo che completi l’estrazione (3):
N.B. L’attesa dipende dalla lunghezza del file pdf e dalla precisione nella scannerizzazione…
Nota Integrativa con IA
In Nota Integrativa, l’IA può aiutare a risolvere determinati problemi sia di contenuto dei testi che di formattazione delle tabelle:
Cliccando il pulsante 
si apre una gestione che consente di effettuare alcune elaborazioni sui testi:
- Viene scaricato il testo del prospetto testuale in cui ci si trova (1);
- Sono possibili alcune Funzioni (2) di elaborazione del file, con possibilità di estenderle in futuro;
- Viene fatta la chiamata all’IA (3) che consente di beneficiare anche della sua specializzazione in contenuti civilistici e fiscali (oltre alla Banche dati giuridiche e i Dizionari, Webinar, Documentazione dei Master GB, Assistenza, Quesiti agli esperti, GB Magazine);
- Ottenuta la risposta (4), se si scarica nell’editor (5) si può salvare oppure recuperare quella originaria (6)
N.B. Anche se pleonastico, ricordiamo che le elaborazioni finali dell’IA devono essere sempre verificate dall’utente che garantisce il ruolo antropocentrico del professionista (in tale direzione vanno anche le prescrizioni del CNDCEC e Assirevi in materia di giudizio e scetticismo professionale o di responsabilità nella consulenza non delegabile).
Tool settore bilanci – Guido IA Pro
Sempre in tema di intelligenza artificiale il progetto Tool con Guido IA Pro, ci offre due applicazioni utilizzabili in Area di Bilancio:
- Analisi e riclassificazione di Bilancio
- Rendiconto per Cassa di Associazione Sportiva Dilettantistica
L’Analisi di Bilancio, per aziende di cui non si tiene la contabilità, consente di effettuare una riclassifica di bilancio con analisi rapida senza necessità dello storico triennale, partendo da bilanci abbreviati o micro-imprese non essendo indispensabile lo schema ordinario. Il risultato sarà una valutazione semplice ma rigorosa come quando si opera all’interno dal gestionale. La flessibilità dello strumento consente di richiamarlo anche da altre applicazioni Gb come Revisione web, Vigilanza o Crisi per le quali non si devono ricaricare i dati. L’analisi fornisce anche un Giudizio Finale per area di indici che tiene conto dei trend.
Il Rendiconto per cassa di ASD riguarda i clienti che gestiscono Associazioni Sportive Dilettantistiche e vogliono produrre un bilancio rigoroso e conforme alle normative sportive (e schema CNDCEC) per una sua diffusione presso i terzi oppure per il deposito al RASD:
Bilancio sociale e dottrina nazionale commercialisti
Nell’ambito dell’aggiornamento normativo dei testi, rileva la recente circolare del 29/10/2025 a cura del CNDCEC e della Fondazione Nazionale Commercialisti, relativa alle Imprese sociali non cooperative sociali:
N.B. I nostri testi base sono pienamente conformi sia alla normativa che alla suddetta dottrina.
Nota integrativa in lingua inglese, tedesca, francese e contabilità in inglese
Ricordiamo che dallo scorso esercizio è presente la funzione di bilancio in lingua: per partner stranieri, banche estere o capogruppo estera: un apposito menù nella TAB ANTEPRIMA E STAMPA della Nota Integrativa, impostato di default in ITALIANO, consente di passare ad esempio all’inglese, con qualunque Stampa Ufficiale.
La funzione è stata completata nel corso del 2025 estendendola anche al piano dei conti, alle situazioni contabili, al bilancio contrapposto, Bilancio di Verifica e Situzione contabile rettificata in lingua inglese:
Per maggiori dettagli sul rilascio iniziale della funzione, far riferimento all’apposita news.
Situazione Contabile Rettificata
Un’altra modifica di rilievo introdotta nel corso del 2025 ed utilissima per i controlli da chiusura del bilancio 2025, riguarda la Situazione Contabile Rettificata.
Per maggiori dettagli far riferimento all’apposita news.
Altre funzioni/gestioni del bilancio europeo
Ricordiamo altre funzioni già illustrate in precedenti news e che ruotano intorno al bilancio europeo:
- Bilancio contrapposto senza righi a zero con comportamento analogo a quello in nota integrativa;
- Bilancio di verifica con progressivi Dare/Avere per verifiche mirate su ciascun conto del piano dei conti e a qualsiasi data;
- Bilancio multiattività: unifica una parte delle attività per unificarne solo una parte escludendo l’altra;
- Le nuove funzionalità delle schede contabili nel bilancio contrapposto: nascondi colonne, output in Excel, apri tutte le schede;
- Gestione Imprese sociali e cooperative sociali, che include:
–Bilancio Sociale all’interno dell’applicazione Bilancio Europeo;
–Verbale del Collegio Sindacale ETS di Imprese sociali;
–Tabella dei compensi: da pubblicare a norma di legge; - Casistiche particolari Bilancio Europeo: Consorzi Enti non commerciali
- Casistiche particolari Bilancio Europeo: SSD in 398
- Casistiche particolari Bilancio Europeo: Società di persone e imprese sociali
- Personalizzazione: relazioni solo da Input per relazioni sbloccate che assicurano input e cancellazioni libere;
- XBRL in caso di bilancio in Cloud con allineamento in studio dell’xbrl prodotto presso il cliente;
- Convivenza dei saldi analitici e macrovoce nella stessa ditta e nello stesso anno per bilanci svincolati dalla contabilità;
- Verifica obbligo di nomina dell’organo di controllo nelle Srl: applicando i parametri di cui all’art. 2477 c.c.;
- Controllo dei Tag con monitoraggio delle variabili xbrl per evitare errori di compilazione da parte dell’utente;
Per le altre funzionalità, menù o i passaggi all’interno del modulo, far riferimento alla guida all’applicazione.
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