Software per Commercialisti e Studi FATTURE GB
Lo Studio può scegliere di gestire la Fatturazione nel GB desktop oppure tramite Fatturazione GB InWeb. Il software locale permette la generazione dei documenti, l’invio al SDI e la contabilizzazione dei documenti diretta in contabilità. Il software web permette di gestire la fatturazione elettronica in tempo reale insieme ai tuoi clienti (aziende, professionisti, forfettari…): per ogni cliente scegli tu chi emette le fatture, chi le controlla e chi le contabilizza.
Prova di 15 giorni gratuita e senza impegno
Più di 4.000 Studi ci hanno già scelto
FATTURE GB
Desktop
Creazione documenti e contabilizzazione diretta impostando i conti di ricavo nei documenti.
Rapido
Ricevi in automatico i documenti dei tuoi fornitori in Console Fatturazione e con un click li importi direttamente in Prima nota.
Flessibile
Puoi inserire articoli/prestazioni così da velocizzare il processo di inserimento dei documenti.
Master
Con un’unica password accedi a tutti gli ambienti collaborativi dei Clienti, controlli la situazione e intervieni quando serve.
Fatturazione GB InWeb
Web
Condividi con ciascun Cliente un ambiente collaborativo riservato: lo usa il cliente, lo usi tu, o lo usate insieme.
Rapido
Ricevi in automatico le fatture emesse e ricevute dal cliente e con un click le importi direttamente in Prima nota.
Flessibile
Importi qualunque fattura elettronica (anche file prodotti con altri software): il cliente non è obbligato a cambiare gestionale.
Master
Con un’unica password accedi a tutti gli ambienti collaborativi dei Clienti, controlli la situazione e intervieni quando serve.
COME GESTISCI LE FATTURE DEI TUOI CLIENTI
Ogni ambiente collaborativo ha i propri utenti e le proprie abilitazioni: per ciascun cliente imposti la modalità più adatta e la cambi quando vuoi. In tutti i casi, le fatture emesse e ricevute arrivano nel tuo utente master, pronte per la Prima nota.
Il cliente fattura da solo
Il cliente crea fatture, preventivi e DDT dal suo ambiente web o dall’app, firma e invia al SDI, annota gli incassi. Tu accedi con l’utente master quando vuoi: vedi in tempo reale i documenti emessi e ricevuti, ricevi una notifica e-mail per ogni fattura passiva, controlli e contabilizzi con un click. Ricevute del SDI e anagrafiche dei fornitori vengono scaricate e create in automatico.
Lo Studio fattura per il cliente
Crei l’ambiente del cliente da Multiditta – Collegamento Studio Cliente, accedi con il master e compili, firmi e invii le fatture per conto suo. Il cliente non deve fare nulla: se lo desidera, ha un accesso in sola consultazione oppure un utente abilitato soltanto ad annotare incassi e pagamenti. È la modalità ideale per forfettari e piccoli professionisti.
Studio e cliente lavorano insieme
Il cliente compila il documento con le abilitazioni sulla sezione Fatturazione; tu controlli il file, lo firmi e lo invii dalla Console. Oppure prepari tu il documento e lasci al cliente l’annotazione di incassi e pagamenti. Le abilitazioni si impostano per singolo utente: chi può emettere, chi può inviare, chi può solo consultare.
Il cliente usa un altro software
Il cliente continua a fatturare con il suo gestionale. Tu importi nella Console i file XML delle fatture emesse e ricevute, massimo 500 file alla volta (Novità 2025), oppure fai arrivare le fatture passive direttamente via SDI con il codice destinatario GB. Da qui in poi la contabilizzazione è identica alle altre modalità.
PER COMMERCIALISTI E ALTRI STUDI
La soluzione di fatturazione elettronica per Commercialisti di GBsoftware è dedicata a:
- Commercialisti
- Esperti contabili
- Tributaristi
- Consulenti Lavoro
- Revisori Legali
- Ragionieri
- Consulenti Aziendali
- CED
- CAF
che si occupano di: microimprese, piccole e medie imprese, società (SRL, SPA…); liberi professionisti; forfettari; associazioni ed enti non commerciali.
FATTURAZIONE GB InWeb LA SOLUZIONE DI FATTURAZIONE ELETTRONICA STUDIO - CLIENTI
FATTURAZIONE GB InWeb è il software web sviluppato da GBsoftware per gestire la fatturazione in modo pratico insieme ai tuoi clienti.
- Condividerai con ogni cliente un ambiente web collaborativo riservato.
- Deciderai cliente per cliente la modalità di lavoro: il cliente fattura da solo, fatturi tu per lui, vi dividete i compiti, oppure il cliente resta sul suo software e tu importi i file.
- Riceverai i documenti in tempo reale nel tuo utente master, pronti per la contabilità (e di conseguenza per bilanci e fiscali).
Per commercialisti e studi Software Fatture GB
APPLICAZIONI
- Fatturazione e Parcellazione →
(Ordini, Preventivi, DDT, Ricevute fiscali, Ri.Ba., Distinta Base, SDD, Fatturato ) - Console Fatturazione →
- Documentale →
- Conservazione →
- CRM →
- Scadenzario →
- NSO →
- Magazzino →
FUNZIONALITÀ E CARATTERISTICHE
- Operatività in ambiente web collaborativo, un ambiente riservato per ciascun cliente
- Utente master per accedere come amministratore a tutti gli ambienti web collaborativi creati per i clienti
- Modalità di gestione impostabile per ogni cliente: autonoma, delegata allo Studio, condivisa, importazione da altro software
- Abilitazioni per singolo utente (fatturazione, console attiva, console passiva, incassi e pagamenti, documentale)
- Notifica e-mail alla ricezione di una fattura elettronica passiva
- Scarico automatico di ricevute e notifiche del SDI all’apertura della Console
- Creazione automatica delle anagrafiche fornitori dalle fatture ricevute
- Importazione in Prima nota delle fatture emesse e ricevute dai clienti
- Creazione di diverse tipologie di documenti (fatture, preventivi, ordini, ricevute fiscali, parcelle, documenti di trasporto).
- Parcellazione dello Studio: avvisi di parcella, ritenuta d’acconto, cassa previdenza, Enasarco con massimale per cliente
- Personalizzazione della tipologia di documento (colonne, logo, corpo del testo).
- Modelli predefiniti richiamabili alla creazione di un nuovo documento.
- Controllo di documenti di trasporto o avvisi di parcella ed eventuale creazione della fattura abbinata.
- Righe calcolate in automatico
- Invio tramite e-mail
- Importazioni fatture da tutti i gestionali
- Creazione XML
- Stampa XML/PDF, anche multipla dalla Console
- Controllo, firma, invio e ricezione fatture elettroniche (SDI)
- Ricezione ordini elettronici (NSO)
- Scadenzario incassi/pagamenti predisposto dai file XML
- Magazzino alimentato da fatture e ordini
- Documentale per scambiare in web documenti con i clienti dello Studio (contratti, scansioni, documenti personali)
- CRM (agenda) per la gestione di attività, progetti, opportunità, telefonate, appuntamenti o scadenze
- App GB inWeb: Con l’app GB inWeb lo studio condivide i documenti in uno spazio riservato: il cliente riceve una notifica, li consulta dallo smartphone e può firmarli tramite CIE. Lo studio verifica la consultazione e il download. (Novità 2026)
- Invio automatico in conservazione: Dalla console web, con il servizio di conservazione acquistato e la delega accettata, i file delle fatture dell’anno sono inviati in automatico in conservazione. Si conservano anche le Liquidazioni Iva Periodiche. (Novità 2026)
- Documenti non conclusi anni precedenti: Puoi richiamare i documenti non conclusi degli anni precedenti e generare la fattura definitiva nel nuovo esercizio, oppure duplicare un documento di un esercizio precedente. I sezionali sono riportati in automatico nel nuovo anno. (Novità 2025)
- Configurazione imposta di bollo: L’imposta di bollo viene applicata automaticamente ai documenti con importi non imponibili superiori a € 77,47. Puoi scegliere in quali documenti deve essere riportata e come: come riga oppure solo tra gli altri dati del tracciato XML. (Novità 2025)
- Autenticazione a due fattori: Oltre a Username e Password ti viene richiesto un codice OTP, che protegge il tuo account da accessi non autorizzati. Con l’app GB inWeb puoi approvare l’accesso con un semplice clic sulla notifica push. (Novità 2025)
- Anagrafica contatti: Dall’anagrafica dei contatti puoi stampare o esportare in Excel tutti i contatti o solo quelli selezionati, i dati bancari dei clienti e le schede. I contatti non più utilizzati si possono archiviare, per mantenere l’elenco ordinato e aggiornato. (Novità 2025)
- Firma ed invio in modalità multipla: Dalla Console puoi firmare e inviare le fatture in modalità multipla: basta selezionare i documenti, senza effettuare manualmente le operazioni documento per documento. Al termine viene mostrato un riepilogo dell’operazione svolta. (Novità 2025)
- Scarico programmato dei documenti: In Console Fatturazione GB puoi programmare l’orario di scarico giornaliero dei documenti emessi/ricevuti, senza dover accedere in console: quando accedi trovi i documenti già scaricati e il report dei file scaricati. (Novità 2025)
- Condizioni di pagamento dei documenti inclusi: In fase di creazione di un documento puoi riportare in automatico le condizioni di pagamento dei documenti inclusi: le date di scadenza non vengono ricalcolate in base alla data del documento. (Novità 2024)
- Creazione XML ed invio in console: Con due funzioni di configurazione, se il file xml non presenta segnalazioni viene creato ed inviato direttamente in console, senza eseguire molteplici passaggi. Da lì procedi a Controllare, Firmare ed Inviare il file. (Novità 2024)
- Stampa massiva dei documenti: Da Riepilogo documenti puoi stampare in maniera massiva i documenti selezionati, senza entrare in ogni singolo documento, scegliendo la tipologia di stampa: cartacea, formato Assosoftware o fattura elettronica. (Novità 2024)
- Calcolo imposta di bollo in Console: In Console Fatturazione Web, selezionando il periodo, viene eseguito il controllo dei documenti: puoi visualizzare se vi sono pagamenti da fare e le fatture con imposta di bollo dovuta, esposta o non esposta. (Novità 2023)
- Condivisione file a soggetti esterni: Dall’area documentale puoi condividere i file anche a soggetti esterni privi di GB inWeb: ricevono tramite email il link e la password per visionare e scaricare il documento. Puoi personalizzare l’email e vedere quando ne hanno preso visione. (Novità 2023)
- Ordine a fornitore: Con il modulo del Magazzino puoi impostare un avviso quando le giacenze di un articolo sono al di sotto di una quantità preimpostata e creare l’ordine a fornitore; all’arrivo della merce lo trasformi in documento di trasporto o fattura. (Novità 2023)
- Codici a barre e QR Code: Nel Magazzino puoi generare e stampare codici a barre o QR Code da applicare ai prodotti, per velocizzare la ricerca e lo scarico degli articoli. Il Riepilogo Carichi/Scarichi mostra il totale degli articoli in ingresso ed in uscita. (Novità 2023)
- Fatture elettroniche senza invio a SDI: Chi non ha l’obbligo di fatturazione elettronica può comunque creare il file XML: i documenti sono sincronizzati con lo studio/commercialista senza essere inviati al Sistema d’Interscambio, e lo studio li importa in Contabilità dalla Console Fatturazione. (Novità 2023)
- Inserimento documenti cartacei: In Console GB inWeb puoi inserire tra le fatture ricevute anche i documenti cartacei, sia italiani che esteri. Per quelli esteri, sempre dalla console, generi in automatico l’autofattura/integrazione e la invii al Sistema d’Interscambio. (Novità 2022)
- Console Fatturazione: Importa Storico Fatture (Novità 2025); Documento di vendita dall’Ordine elettronico (Novità 2024); App Console Fatturazione (Novità 2023)
- NSO: Documento di vendita dall’Ordine elettronico (Novità 2024)
- Scadenzario: Storico delle Email inviate (Novità 2023); Importa Storico Fatture (Novità 2025); Incassi e pagamenti dall’app (Novità 2023)
perche scegliere
FATTURE GB
Scopri i vantaggi reali di utilizzare ogni giorno le nostre soluzioni
Più tempo
- Le tue richieste di assistenza saranno elaborate e risolte sempre in tempi brevi (entro la giornata lavorativa).
- Ad ogni accesso troverai gli ultimi aggiornamenti già installati nel software.
- Grazie ai collegamenti diretti al SDI e al NSO, i tuoi clienti non dovranno perdere tempo per le pratiche di accreditamento e faranno uso dei nostri codici (codice destinatario SDI QULXG4S – codice di ricezione NSO 82C635M9).
- Non dovrai più richiedere le fatture ai clienti a fine periodo: le troverai in tempo reale nel tuo utente master, già pronte per la contabilità.
- Sfruttando gli standard della fatturazione elettronica importerai qualsiasi fattura in formato XML, anche prodotta con altri gestionali: il cliente non sarà obbligato a cambiare software per lavorare con te.
- Ricevute del SDI e anagrafiche dei fornitori saranno scaricate e create in automatico, senza interventi manuali.
- Utilizzando l’ambiente web collaborativo, dimenticherai gli appuntamenti, ma potrai avere con i clienti uno scambio documentale in tempo reale.
Più risparmio
- Acquisterai FATTURE GB direttamente dalla casa produttrice senza passare da rivenditori di zona, risparmiando almeno 1/3.
- La tua licenza sarà personalizzata seguendo le esigenze reali del tuo studio, ovvero il numero di clienti gestiti.
- Per i clienti che emettono pochi documenti attiverai un ambiente Free (fino a 10 documenti l’anno), gestito e contabilizzato come tutti gli altri.
- Nel tuo studio non sarai obbligato a spendere per strutturare reti hardware client/server: accederai al software da qualunque pc connesso ad internet.
- Salverai tutti i file in formato digitale nella gestione Documentale, risparmiando su carta e altre spese per l’archiviazione fisica.
- Riceverai gratuitamente gli aggiornamenti implementati in seguito alle novità normative che arriveranno nel corso dell’anno e non subirai rincari o aumenti inaspettati.
- Avrai un prezzo bloccato per sempre: congelato per i primi tre anni, incrementato solo dell’indice ISTAT dal quarto in poi.
Più tranquillità
- Condividerai con ogni cliente un ambiente web riservato e protetto: nessun cliente vedrà i dati di un altro.
- Accederai come utente master (amministratore) a tutti gli ambienti web collaborativi creati per i clienti, per monitorare la situazione.
- Deciderai con le abilitazioni cosa può fare ciascun utente: emettere, inviare, consultare o soltanto annotare incassi e pagamenti.
- Con i nostri server i dati saranno al sicuro da attacchi informatici, avrai performance elevate e la tua privacy sarà tutelata.
- Godrai di prestazioni ottimali da ogni tipo di dispositivo collegato ad Internet: pc fisso/portatile, tablet e smartphone.
- L’accesso al software di fatturazione sarà possibile da qualunque luogo (in ufficio, a casa, in viaggio) e 24 ore su 24.
- Sarai sempre supportato da un team di assistenza e formazione composto da esperti: commercialisti e operatori con competenze specifiche acquisite come personale presso studi commerciali.
- Sarai orientato all’utilizzo corretto di ogni applicazione con guide online, video tutorial, FAQ, newsletter e webinar da consultare mentre lavori.
Tutto incluso nel prezzo
ASSISTENZA
Fornita direttamente dal team GB tramite telefono, controllo remoto o e-mail
AGGIORNAMENTI
La procedura è aggiornata in automatico ad ogni accesso
IMPORTAZIONI
Puoi importare in pochi istanti i tuoi vecchi archivi e quelli dei clienti (fatture, clienti, fornitori…)
MULTIUTENZA
Accessi illimitati all’ambiente web da tutte le postazioni necessarie, per lo Studio e per ogni cliente
WEBINAR
Sessioni formative online sugli adempimenti del momento
NEWS, E-BOOK, GUIDE, FAQ, TUTORIAL
Materiali di studio ed approfondimento della materia e delle applicazioni
Funzioni comprese in tutte le proposte
Utente master Accesso con un'unica credenziale a tutti gli ambienti dei clienti, con modalità di gestione impostabile per ciascuno
Ciclo Attivo Creazione fatture, preventivi, ordini clienti, pro forma, ricevute fiscali, fatture d'acconto, parcelle - Creazione, firma ed invio fatture XML
Ciclo Passivo Ricezione fatture XML tramite canale SDI predisposto, creazione automatica dell'anagrafica fornitori, e creazione della distinta di pagamento
Scadenzario Scadenzario e situazione incassi e pagamenti, invia i solleciti di pagamento e crea RI.BA, SDD e importali direttamente, oppure incassa tramite PayPal o CartaSi
Dashboard di Analisi Analizza le uscite di ogni cliente, per regione, cliente/fornitore e tieni tutto sotto controllo confrontandolo di anno in anno
Plus disponibili per ogni versione
Magazzino
Tieni traccia di tutte le giacenze di magazzino, e gestisci tranquillamente lotti, ordini e preventivi anche su più magazzini
Conservazione
Conservazione digitale dei documenti come prevista dalla legge (fatture, documenti fiscali…)
CRM
Gestione appuntamenti, telefonate, scadenze, richieste informazioni – preventivi, opportunità e progetti
GBPay
Servizio di incasso digitale integrato, con tecnologia Nexi: il cliente salda la fattura all’istante tramite un link (Novità 2026)
Insieme scopriremo la tua configurazione ideale.
Dicono di noi
Recensioni e opinioni GBsoftware
Dott.ssa Francesca Sparano
Scegliendo GBsoftware abbiamo risolto delle mancanze in termini di applicativi che con altre realtà richiedevano un maggiore esborso economico, pur mantenendo un risultato di qualità.
Dott. Fabio Vincitorio
L’assistenza è la punta di diamante, sono gentili, professionali, e presenti quando interpellati
Dott. Francesco La Francesca
La cosa che mi è piaciuta di più di GBsoftware è il principio del “tutto incluso”.
Prova il software gratuitamente e senza impegno
Prova gratuitamente e senza impegno il software FATTURE GB per Commercialisti: non ti costerà un euro e non sarai vincolato all’acquisto.
Nel periodo gratuito creerai il tuo utente master, attiverai uno o più ambienti per i tuoi clienti e riceverai assistenza, aggiornamenti e formazione dal team GBsoftware esattamente come un cliente.
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