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CONSERVAZIONE
Il software per la conservazione digitale di fatture e LIPE, con gestione completa delle deleghe e delle procedure di invio.
Richiesta gratuita e senza impegno
Utilizzato da più di 20.000 attività
Allineato
Procedi alla conservazione digitale come indicato dalla normativa, con gestione delle deleghe a GBsoftware e tra intermediario e cliente.
Completo
Effettui la conservazione per fatture elettroniche e LIPE.
Smart
Interfaccia unica per selezionare i file da conservare, vedere l’anteprima XML o AssoSoftware, verificare lo stato dell’invio con esito e ricevuta/notifica.
Semplice
Passi rapidamente da una ditta all'altra, con un elenco dei documenti facile da consultare per tipologia di documento e stato di conservazione.
software
Conservazione GB
è dedicato a:
- Dottori Commercialisti
- Tributaristi
- Centri di elaborazione dati (CED)
- Consulenti del Lavoro
- Consulenti Aziendali
- Ragionieri
perchè scegliere
Conservazione GB
Gestioni
- Deleghe
- Elenco documenti e invio in conservazione
- Conservazione fatture esterne
Funzionalità
- Conservazione: Fatture elettroniche - LIPE
- Deleghe: delega per la ditta a GBsoftware per adempiere alla Conservazione; delega interna tra intermediario e cliente
- Trasferimento fatture elettroniche esterne importate
LA SOLUZIONE SEMPLICE PER LA CONSERVAZIONE
L’Agenzia per l’Italia Digitale definisce le modalità operative per realizzare l’attività di conservazione e assicurare ai file le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità, reperibilità.
Le operazioni indicate servono a garantire sia nel tempo che nel contenuto l’integrità di un determinato documento, in modo da equiparare dal punto di vista legale la documentazione cartacea e quella digitale.
Il software Conservazione GB ti permette di gestire il processo in tutte le sue fasi: compilazione, firma, e invio delle deleghe; invio dei file in conservazione con monitoraggio dello stato, esito e ricevute - notifiche.
Per un utilizzo ottimale di Conservazione GB è consigliato avere uno dei nostri software di contabilità:
Gestione semplice delle deleghe
- Compili, scarichi e invii la delega per ciascuna ditta a GBsoftware per adempiere alla conservazione.
- Come intermediario che conserva a nome del cliente, compili anche la delega interna tra te e cliente.
- Una volta che la delega inviata a GBsoftware è stata accettata, dall’elenco documenti procedi alla selezione e all’invio dei file in Conservazione.
Pannello multifunzionale con Elenco dei documenti
Per le ditte per cui è stata accettata la delega, accedendo all’elenco documenti troviamo i file suddivisi per le varie classi documentali: Fattura elettronica (fatture + ricevute/notifiche); Liquidazioni Iva. Per ogni documento viene riportato:
- Nome, Tipologia, Numero e Data del documento
- Link per visualizzare la fattura elettronica attiva (standard XML FE o standard AssoSoftware)
- Stato Conservazione: Non inviato - Inviato - Scartato - Conservato
- Data e Utente che ha effettuato l'invio
- Ricevuta/Notifica: nome della ricevuta/notifica riferito al file
In basso trovi i pulsanti per stampare i documenti, importare file esterni e inviare i file selezionati in conservazione.
Conservazione fatture esterne
Grazie all’integrazione con il software Import Fatture GB puoi:
- importare fatture XML generate con qualsiasi gestionale;
- trasferirle nell’elenco dei documenti della ditta interessata senza ricaricarle;
- procedere all’invio in conservazione.
Richiedi informazioni gratuitamente e senza impegno
Scopri di più su CONSERVAZIONE GB! Non ti costa nulla e non sei obbligato all’acquisto.
Un consulente del team GBsoftware ti seguirà nella scelta della configurazione più adatta al tuo Studio.
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