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CONSERVAZIONE
per Studi, Aziende e P.IVA
Il software per la conservazione digitale di fatture e LIPE, con gestione completa delle deleghe e delle procedure di invio.
Richiesta gratuita e senza impegno
Utilizzato da più di 20.000 attività
Allineato
Procedi alla conservazione digitale come indicato dalla normativa, con gestione delle deleghe a GBsoftware e tra intermediario e cliente.
Completo
Effettui la conservazione per fatture elettroniche e LIPE.
Smart
Interfaccia unica per selezionare i file da conservare, vedere l’anteprima XML o AssoSoftware, verificare lo stato dell’invio con esito e ricevuta/notifica.
Semplice
Passi rapidamente da una ditta all'altra, con un elenco dei documenti facile da consultare per tipologia di documento e stato di conservazione.
software
Conservazione GB
è dedicato a:
- Dottori Commercialisti
- Tributaristi
- Centri di elaborazione dati (CED)
- Consulenti del Lavoro
- Consulenti Aziendali
- Ragionieri
- Microimprese
- Piccole e medie imprese
- Società (SRL, SPA…)
- Liberi professionisti
- Forfettari
perchè scegliere
Conservazione GB
Gestioni
- Deleghe
- Elenco documenti e invio in conservazione
- Conservazione fatture esterne
Funzionalità
- Conservazione: Fatture elettroniche - LIPE
- Deleghe: delega per la ditta a GBsoftware per adempiere alla Conservazione; delega interna tra intermediario e cliente
- Trasferimento fatture elettroniche esterne importate
- Invio automatico delle fatture elettroniche: Per gli utenti con area web che hanno acquistato il servizio di conservazione: dalla console web, dopo la compilazione e l’accettazione della delega, si avvia in automatico l’invio dei file delle fatture in conservazione. (Novità 2026)
L’Agenzia per l’Italia Digitale definisce le modalità operative per realizzare l’attività di conservazione e assicurare ai file le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità, reperibilità.
Le operazioni indicate servono a garantire sia nel tempo che nel contenuto l’integrità di un determinato documento, in modo da equiparare dal punto di vista legale la documentazione cartacea e quella digitale.
Il software Conservazione GB ti permette di gestire il processo in tutte le sue fasi: compilazione, firma, e invio delle deleghe; invio dei file in conservazione con monitoraggio dello stato, esito e ricevute - notifiche.
Per un utilizzo ottimale di Conservazione GB è consigliato avere uno dei nostri software di contabilità:
Gestione semplice delle deleghe
- Compili, scarichi e invii la delega per ciascuna ditta a GBsoftware per adempiere alla conservazione.
- Come intermediario che conserva a nome del cliente, compili anche la delega interna tra te e cliente.
- Una volta che la delega inviata a GBsoftware è stata accettata, dall’elenco documenti procedi alla selezione e all’invio dei file in Conservazione.
Pannello multifunzionale con Elenco dei documenti
Per le ditte per cui è stata accettata la delega, accedendo all’elenco documenti troviamo i file suddivisi per le varie classi documentali: Fattura elettronica (fatture + ricevute/notifiche); Liquidazioni Iva. Per ogni documento viene riportato:
- Nome, Tipologia, Numero e Data del documento
- Link per visualizzare la fattura elettronica attiva (standard XML FE o standard AssoSoftware)
- Stato Conservazione: Non inviato - Inviato - Scartato - Conservato
- Data e Utente che ha effettuato l'invio
- Ricevuta/Notifica: nome della ricevuta/notifica riferito al file
In basso trovi i pulsanti per stampare i documenti, importare file esterni e inviare i file selezionati in conservazione.
Conservazione fatture esterne
Grazie all’integrazione con il software Import Fatture GB puoi:
- importare fatture XML generate con qualsiasi gestionale;
- trasferirle nell’elenco dei documenti della ditta interessata senza ricaricarle;
- procedere all’invio in conservazione.
Prezzi e Condizioni
CONSERVAZIONE
da € 25 anno + IVA
Tutto incluso nel prezzo
ASSISTENZA
Fornita direttamente dal team GB tramite telefono, controllo remoto o e-mail
AGGIORNAMENTI
La procedura è aggiornata in automatico ad ogni accesso
IMPORTAZIONI
Fatture elettroniche XML prodotte anche con altri gestionali
MULTIUTENZA
Accessi illimitati all’ambiente web da tutte le postazioni necessarie
WEBINAR
Sessioni formative online sugli adempimenti del momento
NEWS, E-BOOK, GUIDE, FAQ, TUTORIAL
Materiali di studio ed approfondimento della materia e delle applicazioni
Funzionalità comprese in tutte le proposte
ConservazioneFatture elettroniche - LIPE - Esterometro - Libro giornale e inventari - Scritture ausiliarie nelle quali devono essere registrati gli elementi patrimoniali e reddituali - Scritture ausiliari di magazzino - Registro dei beni ammortizzabili -Bilancio d’esercizio, composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa - Registri prescritti ai fini dell’imposta sul valore aggiunto - Dichiarazioni fiscali - Modulistica relativa ai paramenti, alle fatture e documenti simili - Libro soci - Libro delle obbligazioni - Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione, delle deliberazioni delle assemblee.
DelegheDelega per la ditta a GBsoftware per adempiere alla conservazione - Delega interna tra intermediario e cliente
Plus disponibili per ogni versione
Contabilità Generale
Prima nota, Causali IVA/contabili, Registri IVA, Saldi di Bilancio, Bilancio contabile, Libri contabili, Schede contabili, Situazione contabile, Diritto camerale, Ratei e Risconti
Fatturazione Elettronica
Controllo, firma, invio e ricezione fatture elettroniche (SDI); importazione fatture elettroniche in prima nota
Magazzino
Tieni traccia di tutte le giacenze di magazzino, e gestisci tranquillamente lotti, ordini e preventivi anche su più magazzini
CRM
Gestione appuntamenti, telefonate, scadenze, richieste informazioni – preventivi, opportunità e progetti
Importazione Estratto Conto
Importazione estratti conto bancari in formato Excel, TXT, CSV per velocizzare e snellire il lavoro di registrazione in prima nota
NSO
Ricezione di ordini elettronici con collegamento diretto al Nodo Smistamento Ordini e archiviazione per periodo
Import Fatture e Corrispettivi
Importazione fatture e corrispettivi in formato XML per velocizzare e snellire il lavoro di registrazione in prima nota
Insieme scopriremo la tua configurazione ideale.
Dicono di noi Recensioni e opinioni GBsoftware
Dott.ssa Francesca Sparano
Scegliendo GBsoftware abbiamo risolto delle mancanze in termini di applicativi che con altre realtà richiedevano un maggiore esborso economico, pur mantenendo un risultato di qualità.
Dott. Fabio Vincitorio
L’assistenza è la punta di diamante, sono gentili, professionali, e presenti quando interpellati
Dott. Francesco La Francesca
La cosa che mi è piaciuta di più di GBsoftware è il principio del “tutto incluso”.
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Un consulente del team GBsoftware ti seguirà nella scelta della configurazione più adatta al tuo Studio.
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