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DOCUMENTALEper Studi, Aziende e P.IVA

Il software per gestire, archiviare e scambiare online qualsiasi tipo di file da condividere.

Inizia la prova gratuita Richiedi informazioni

Gratuita fino a 10 MB

Perché 4.000 Studi ci hanno scelto come partner

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Web

Condividi ogni genere di documento: sarà sempre accessibile e consultabile con una semplice connessione.

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Green

Abbandoni volumi di carta stampata o faldoni da spostare/archiviare e rispetti l’ambienti. I tuoi documenti non si rovineranno mai.

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Conveniente

Con una documentale web riduci i costi di gestione della tua attività evitando le spese per server, cablature e canoni di manutenzione.

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Intelligente

Ordini i file a tuo piacimento, gestisci le impostazioni di privacy e riservatezza per ciascun utente e attivi un sistema di notifiche per essere sempre aggiornato.

Scopri tutti i vantaggi

Acquisterai FATTURE GB direttamente dalla casa produttrice senza passare da rivenditori di zona, risparmiando almeno 1/3.
La tua licenza sarà personalizzata seguendo le esigenze reali del tuo studio, comunque il numero di clienti gestiti.
Nel tuo studio non sarai obbligato a spendere per strutturare reti hardware client/server: accederai al software da qualunque pc connesso ad internet.

Salverai tutti i file in formato digitale nella gestione Documentale, risparmiando su carta e altre spese per l’archiviazione fisica.
Riceverai gratuitamente gli aggiornamenti implementati in seguito alle novità normative che arriveranno nel corso dell’anno e non subirai rincari o aumenti inaspettati.
Avrai un prezzo bloccato per sempre: congelato per i primi tre anni, incrementato solo dell’indice ISTAT dal quarto in poi.

Condividerai con il cliente un ambiente webriservato e protetto.
Accederai come utente master (amministratore) a tutti gli ambienti web collaborativi creati per i clienti, per monitorare la situazione.
Con i nostri serveri dati saranno al sicuro da attacchi informatici, avrai performance elevate e la tua privacy sarà tutelata.
Godrai di prestazioni ottimali da ogni tipo di dispositivo collegato ad Internet: pc fisso/portatile, tablet e smartphone.

L’accesso al software di fatturazione sarà possibile da qualunque luogo (in ufficio presso la sede aziendale, a casa, in viaggio) e 24 ore su 24.
Sarai sempre supportato da un team di assistenza e formazione composto da esperti: commercialisti e operatori con competenze specifiche acquisite come personale presso studi commerciali.
Sarai orientato all’utilizzo corretto di ogni applicazione con guide online, video tutorial, FAQ, newsletter e webinar da consultare mentre lavori.

La soluzione per condividere i file online

Documentale GB è un software web per la condivisione dei file online: uno strumento avanzato e completo che contiene tutti i file condivisi tra più utenti.

Si tratta di uno strumento indispensabile, in un momento storico in cui, tra smart working, tempi serrati e scadenze ravvicinate, l’interazione tramite uno spazio online è una delle opzioni più semplici e pratiche per rapportarsi alla clientela e scambiare archivi e documentazione.

Per Studi, Aziende e P.IVA

La nostra Documentale è dedicata a:

Dottori Commercialisti
Tributaristi
Centri di elaborazione dati (CED)
Consulenti del Lavoro
Consulenti Aziendali
Ragionieri
Microimprese
Piccole e medie imprese
Società (SRL, SPA…)
Liberi professionisti
Forfettari

Funzionalità e Caratteristiche
del software DOCUMENTALE GB

Condivisione di file: PDF, Word, Excel, XML, Testo, Immagini
Organizzazione in cartelle e sottocartelle
Impostazioni privacy e riservatezza utenti
Sistema di notifiche email
Creazione collaborativa documenti
Azioni multiple (caricamento, eliminazione o spostamento di più file…)

 Gli aggiornamenti in corso d’anno sono a pagamento?

No. Tutti gli aggiornamenti applicati a seguito di nuove normative sono gratuiti e rilasciati in tempo utile per prepararsi in modo ottimale alla prima scadenza.
Le uniche applicazioni a pagamento sono quelle opzionali, ovvero i moduli che non servono a gestire obblighi normativi.

Scopri altre domande sugli aggiornamenti

Perché scegliere il software DOCUMENTALE GB

Organizzazione in cartelle

I file che vengono caricati dagli utenti vengono suddivisi in cartelle e sottocartelle per ottenere un archivio facile da consultare.

Sono state predisposte delle cartelle standard che servono come struttura base e che non possono essere eliminate. Al loro interno è possibile caricare qualsiasi documento e creare, eliminare o duplicare tutte le sottocartelle che desideri.

Organizzazione in cartelle nel software Documentale GB

Azioni multiple

Con la funzione Azioni Multiple esegui la stessa operazione per più documenti selezionati:

Eliminare più file
Scaricare più file
Segnare come “visualizzati” più file
Segnare come “non visualizzati” più file
Spostare più file da una cartella all’altra

Privacy e riservatezza dei dati

Ciascun utente ha la possibilità di accedere solo ed esclusivamente a determinati documenti legati al suo profilo, così come hai impostato in quanto amministratore della gestione.

Impostazioni Privacy Utenti nel software Documentale GB

Sistema di notifica nel software Documentale GB

Creazione collaborativa dei documenti e Sistema di notifica

Grazie alla condivisione web dei file lavori in tempo reale, scambiando documenti o creandoli a più mani.

È previsto un sistema di e-mail di notifica per segnalare azioni di caricamento e condivisione.

Inizia la prova gratuita

Gratuita fino a 10 MB

Prezzi e Condizioni

DOCUMENTALE GB

€ 12/anno + IVA

Richiedi preventivo

Tutto incluso nel prezzo

ASSISTENZA
Fornita direttamente dal team GB tramite telefono, controllo remoto o e-mail

AGGIORNAMENTI
La procedura è aggiornata in automatico ad ogni accesso

IMPORTAZIONI
Puoi importare in pochi istanti i tuoi vecchi archivi (fatture, clienti, fornitori…)

MULTIUTENZA
Accessi illimitati all’ambiente web da tutte le postazioni necessarie

WEBINAR
Sessioni formative online sugli adempimenti del momento

NEWS, E-BOOK, GUIDE, FAQ, TUTORIAL
Materiali di studio ed approfondimento della materia e delle applicazioni

Applicazioni consigliate

INTEGRATO GB per Studi
Contabilità, Fatturazione Elettronica, Bilancio Europeo, Dichiarazioni e Comunicazioni Fiscali. Su richiesta: Paghe, Revisione Legale, Controllo di Gestione, Antiriciclaggio.

GESTIONE SOCIETÀ GB per Aziende
Contabilità, Fatturazione Elettronica, Bilancio Europeo, Dichiarazioni e Comunicazioni Fiscali.

Contabilità Generale
Prima nota, Causali IVA/contabili, Registri IVA, Saldi di Bilancio, Bilancio contabile, Libri contabili, Schede contabili, Situazione contabile, Diritto camerale, Ratei e Risconti

Fatturazione Elettronica
Controllo, firma, invio e ricezione fatture elettroniche (SDI); importazione fatture elettroniche in prima nota

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Plus disponibili per ogni versione

Magazzino
Tieni traccia di tutte le giacenze di magazzino, e gestisci tranquillamente lotti, ordini e preventivi anche su più magazzini

Conservazione
Conservazione digitale dei documenti come prevista dalla legge (fatture, documenti fiscali…)

Importazione Estratto Conto
Importazione estratti conto bancari in formato Excel, TXT, CSV per velocizzare e snellire il lavoro di registrazione in prima nota

Import Fatture e Corrispettivi
Importazione fatture e corrispettivi in formato XML per velocizzare e snellire il lavoro di registrazione in prima nota

NSO
Ricezione di ordini elettronici con collegamento diretto al Nodo Smistamento Ordini e archiviazione per periodo

CRM
Gestione appuntamenti, telefonate, scadenze, richieste informazioni – preventivi, opportunità e progetti

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Insieme scopriremo la tua configurazione ideale.

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 Posso provare il software prima di acquistarlo?

Sì. La versione che valuti in prova fino a 25 fatture/anno non è una demo, ma il programma completo utilizzato dai tuoi colleghi già clienti. Trovi attive tutte le funzionalità.

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Dott.ssa Francesca Sparano

Scegliendo GBsoftware abbiamo risolto delle mancanze in termini di applicativi che con altre realtà richiedevano un maggiore esborso economico, pur mantenendo un risultato di qualità.