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Console Fatturazione GB: scarico o stampa dei file xml emessi/ricevuti

All’interno della Console Fatturazione di GB, è possibile scaricare massivamente o stampare i file xml di tutte le fatture emesse e ricevute nei vari formati previsti dal Sistema d’Interscambio e da AssoSoftware. Vediamo come procedere.

Grazie alle funzioni massive presenti in console fatturazione, è possibile selezionare un quantitativo di documenti e richiedere di creare stampe in pdf di tipo Assosoftware o FE, oppure estrapolare i file xml firmati o non, in un unico zip, cosi da archiviarle/consegnarle a chi richieste.

Le funzionalità illustrate nella news sono valide per entrambe le versioni del software di fatturazione FATTURE GB (installazione locale con archivio SQL e utilizzo in ambiente web).

SCARICO DI UN SINGOLO FILE XML

Accedendo alla Console Fatturazione, lo scarico dei file XML delle fatture emesse o ricevute può avvenire in due modalità:

  • singolarmente;
  • massivamente.

Singolarmente, può essere fatto tramite la colonna “Visualizza” cliccando nell’icona FE Pulsante Fe oppure l’icona Assosoftware.

In entrambe le visualizzazioni, si apre il documento e nella parte sottostante a sinistra sono presenti il pulsante:

  1. “Scarica pdf fattura”
  2. “Scarica xml fattura”

Anteprima fattura

Cliccando, si scarica il file il quale si può salvare o direttamente stampare.

SCARICO DI PIÙ FILE XML

Se invece, è necessario scaricare un quantitativo di file xml, occorre usare le azioni multiple previste in Console.

Per abilitare il pulsante posto in basso a destra, in base ai documenti da scaricare, emessi o ricevuti, è necessario selezionare i file tramite la prima colonna.

Check su file - Azioni multiple

Cliccando il pulsante “Azioni multiple”, in base a dove siamo posizionati, possiamo decidere se effettuare:

per le fatture emesse il:

  • Download dei file emessi firmati: permette di scaricare in locale i file XML firmati delle fatture selezionate;
  • Download dei file emessi non firmati: permette di scaricare in locale i file XML NON firmati delle fatture selezionate;

per le fatture ricevute il:

  • Download dei file ricevuti: permette di scaricare in locale i file XML ricevuti delle fatture selezionate;
  • Download dei file Metadati: permette di scaricare in locale i file XML dei metadati delle fatture selezionate;

In base all’opzione scelta, verrà scaricato nella cartella di Download uno zip contenente tutti i file selezionati.

File scaricato in zip

NB: nella versione locale del software, le operazioni multiple sono presenti all’interno del pulsante “Operazioni multiple”.

Click operazioni multiple

Accedendo, anche qui, sarà necessario:

  1. selezionare l’operazione: scarico dei file xml
  2. selezionare l’elenco documenti da scaricare
  3. cliccare il pulsante “Esegui”.

Scarico file XML firmato

Confermato il messaggio di scarico, selezionare la cartella dove dovranno essere salvati i file. Procedendo, verranno scaricati i singoli file.

STAMPA DI PIÙ FILE IN FORMATO XML O PDF

Sempre con le stesse modalità operative, è possibile:

  • Creare Pdf tipo Assosoftware: permette di generare il pdf delle fatture selezionate nel formato Assosoftware;
  • Creare Pdf tipo FE: permette di generare il pdf delle fatture selezionate nel formato SDI.

Check su file - Crea pdf tipo Assosoftware o Crea pdf tipo FE

Nella versione locale, è possibile anche decidere se creare un unico o file per tutte i documenti selezionati, oppure un file per ogni fattura.

Check su crea file unico ed esegui

Per ulteriori chiarimenti consultare la guida online.

Applicazioni Software collegate all’articolo:

TAG console fatturazionexml emessixml ricevuti

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