La trasformazione digitale dei processi aziendali ha portato a parlare in maniera sempre più preponderante di Gestione Documentale, con la quale si intende la possibilità di dotarsi di un’applicazione per gestire in maniera più efficace i documenti/file aziendali.
Gestione Documentale
Nello specifico, si parla di Gestione Documentale quando si ha a disposizione un software che abbia la possibilità di gestire i documenti digitali in maniera:
- Centralizzata: i documenti devono essere inseriti in un’unica posizione virtuale, accessibile tramite una connessione internet da qualsiasi dispositivo (PC/Mac, Smartphone, Tablet ecc…)
- Organizzata: la suddivisione dei documenti può avvenire in base alle tipologie degli stessi, cosi da poter effettuare una catalogazione in maniera più precisa. Deve essere data la possibilità di compiere delle operazioni di ricerca, oltre a poter gestire delle policy di accesso / modifiche dei documenti
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