Nella revisione contabile l’efficacia dell’attività di circolarizzazione dipende dal controllo che il revisore mantiene durante lo svolgimento del suo lavoro. I principi di revisione internazionali (ISA Italia) guidano il revisore in questo compito e definiscono le fasi che caratterizzano le procedure delle conferme esterne.
L’attività di richiesta di conferma è una procedura che viene programmata durante la pianificazione della revisione del bilancio e viene predisposta in base agli obiettivi che il revisore vuole raggiungere. Il vantaggio di questa attività è la possibilità di rivolgersi direttamente a fonti indipendenti dall’impresa per raccogliere informazioni che aumentano la conoscenza del revisore per trarre conclusioni ragionevoli su cui basare il proprio giudizio.
La conferma esterna
Nella pratica, le procedure di revisione più diffuse sono le procedure di conferma esterna. Esse forniscono informazioni utili alle verifiche di dettaglio di numerose asserzioni di bilancio e vengono definite in sede di pianificazione della revisione contabile. Il principio di revisione che definisce le regole e le linee guida per tali procedure è l’ISA Italia 505, intitolato “Conferme esterne”.
Per conferma esterna si intende un “elemento probativo che viene acquisito come una risposta diretta in forma scritta al revisore da parte di un soggetto terzo (il soggetto circolarizzato), in formato cartaceo, elettronico ovvero in altro formato” (ISA Italia 505, par. 6).
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