La nuova procedura “Riconcilia GB Studio”, sviluppata da GBsoftware, consente di importare i file di estratto conto dei tuoi clienti al fine di velocizzare e snellire il lavoro di registrazione di prima nota.
Riconcilia GB Studio gestisce in automatico la riconciliazione dei movimenti di conto corrente attraverso la creazione di “regole” del tutto personalizzabili in base alle esigenze di registrazione.
Dei semplici passaggi permettono di registrare in pochi minuti centinaia di prime note.
La procedura Riconcilia GB Studio è presente in:
- Contabilità
- Prima nota
- Pulsante “Importa registrazioni”
Importazione del file e creazione del modello “banca”
Selezionando il file prodotto dalla banca del cliente (in formato TXT, XLS, XLSX e CSV) ed impostando i campi da importare sarà creato in automatico un modello “banca” da poter riutilizzare per le successive importazioni.
Creazione delle regole di abbinamento conti e/o causali
Attraverso la creazione delle “regole” è possibile associare ad una stringa di testo una causale contabile e/o un conto in modo da automatizzare la creazione della prima nota.
Così facendo, ad ogni successiva importazione non è necessario creare nuove “regole”, ma la procedura abbina in automatico delle regole in base al testo trovato nell’estratto conto.
Si consiglia la massima accuratezza nella creazione delle regole, così da ottenere un’alta percentuale di operazioni “tradotte” in registrazioni complete di prima nota.
Registrazione delle prime note
Riconcilia GB studio svolge il lavoro di abbinamento al posto dell’utente: grazie alla creazione delle “regole” la procedura riesce ad elaborare in automatico la maggior parte delle operazioni presenti nel file importato riducendo notevolmente i tempi di registrazione.
Per ulteriori informazioni è possibile consultare la guida on-line oppure il video illustrativo.
Riconcilia GB Studio è un modulo aggiuntivo del software INTEGRATO GB!
Contattare il reparto commerciale per ulteriori informazioni e per richiedere l’abilitazione
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RIV