In studi strutturati o aziende complesse, può capitare che più soggetti redigano la Nota Integrativa al Bilancio o che lo stesso utente lavori su più fascicoli in tempi diversi, con il rischio di non aggiornare tutti i prospetti o di perdere il filo del lavoro già svolto. Per questo motivo GB offre alcuni strumenti per monitorare l’avanzamento del lavoro.
Nella Nota Integrativa GB è disponibile la funzione “Stato del prospetto” (che può essere completato o non completato) e l’inserimento di “Note” filtrabili e stampabili ad uso dell’utente, che pur non facendo parte dell’XBRL consentono di mettere dei paletti durante il lavoro ed organizzare l’accesso di più utenti allo stesso documento fino al caso di bloccare il fascicolo cautelativamente.
Stato del prospetto
Al primo accesso in Nota Integrativa, l’utente visualizza la seguente situazione:
Il simbolo sta a significare che il prospetto è Da Completare quindi l’utente una volta che lo ha elaborato, può cambiare tale stato, cliccando sul pulsante così da cambiarlo in completato:
Quindi il simbolo diventa e lo stato diventa Completato .
Lo scopo dell’utente che intenda gestire l’avanzamento lavori con tale funzione, è di “trasformare” tutti gli stati Da Completare in Completato…
Tale gestione è ad uso interno, quindi è facoltativa, per cui si può anche ignorare, inoltre se un prospetto completato viene rimesso in discussione (esempio l’introduzione) è sufficiente cliccare nuovamente il pulsante per tornare allo stato (e viceversa).
Filtro
Se alcuni prospetti sono completati e altri no, è possibile filtrarli rispetto a questo status, cercando ad esempio quelli fatti:
Oppure cercando quelli da finire:
Per eliminare i filtri, fare click nuovamente sul filtro selezionato, oppure su .
Validazione
La gestione avanzamento lavori, ritorna anche in sede di Definitivo per fascicolo, infatti, cliccando il pulsante 
, dopo i controlli di quadratura, può apparire il seguente messaggio:
Questo messaggio appare se esiste almeno un prospetto da completare, cioè con il simbolo nell’albero della nota integrativa.
- Se si vuole completare anche questo prospetto, cliccare su
- Se non ci interessa questa gestione (come detto è facoltativa), o se vogliamo comunque produrre l’istanza xbrl, cliccare su
La gestione dello stato, è visualizzata anche quando si lavora con la modalità a tutto schermo, e si scorrono i prospetti con i pulsanti freccia:
Note
Trovandosi in un qualsiasi prospetto, per mettere una nota è sufficiente cliccare sul pulsante seguendo il seguente iter:
Il salvataggio, indispensabile, determina anche il cambio dell’aspetto del pulsante e aggiunge una N nell’icona dell’albero della nota integrativa:
Selezionando anche l’opzione ricorda , salvando la nota, essa verrà riportata nel bilancio dell’esercizio successivo (ad esempio, “verificare la situazione dei clienti per la quantificazione delle perdite su crediti”).
Nota bloccante la validazione
Selezionando l’opzione nota bloccante non si può procedere alla validazione, fino a quando chi l’ha messa non la toglie:
Filtri combinati
I prospetti della Nota Integrativa possono essere filtrati rispetto alla presenza o al tipo di note, combinando nella ricerca anche il loro stato. Ad esempio cerchiamo quelli da completare e con note:
Stampa
Come già indicato, le note non confluiscono nell’xbrl, quindi non si inviano alla Camera di Commercio, è comunque possibile stamparle (sempre per uso interno) dal menu ANTEPRIMA E STAMPA e Stampa in Bozza con il check su Riporta note in bozza:
Conclusioni
Studi strutturati, aziende con organizzazione complessa hanno nuovi strumenti per meglio gestire le fasi del lavoro sulla nota integrativa, mentre rimane libero da tale gestione chi ha bilanci semplificati o strutture ridotte.
Per qualsiasi informazione aggiuntiva in merito, si rimanda alla specifica guida on line.
BB101- MM/19