Console GB inWeb: Inserimento documenti cartacei e creazione autofattura

Con un recente aggiornamento è stata introdotta in Console GB inWeb una funzionalità che permette di inserire tra le fatture ricevute anche i documenti cartacei. Inserendo i documenti esteri ricevuti cartacei, in automatico, sempre dalla console sarà possibile generare l’autofattura/integrazione e inviarla al Sistema d’Interscambio.

In questo modo in pochi click dalla stessa maschera, sarà possibile creare sia il documento cartaceo che la relativa autofattura, così da risparmiare tempo nella generazione dei singoli ed evitando errori di compilazione. Vediamo come abilitare e utilizzare tale funzionalità.

INSERIMENTO DOCUMENTI CARTACEI

Per poter inserire i documenti pervenuti in forma cartacea, sia italiani che esteri, all’interno della console, è necessario effettuare CTRL+F5 per aggiornare l’applicazione e attivare in “opzioni console” il check su “Inserisci documenti cartacei”.

Opzioni console - inserisci documenti cartacei

Attivando l’opzione, nella sezione delle fatture ricevute, in basso a sinistra, troveremo il pulsante “Inserisci documenti cartacei”.

Fatture ricevute - Inserisci documenti cartacei

Al click, si aprirà la maschera per l’inserimento del documento dove:

  1. per prima cosa, se per ogni ditta sono presenti più attività, occorrerà selezionare quella in cui inserire il documento cartaceo, altrimenti sarà già compilata,
  2. selezionare il tipo documento da creare fattura di acquisto (prossimo aggiornamento: nota di credito).

Selezione tipo documento cartaceo

Valorizzati i campi, cliccare su “Inserisci documento”.

Si aprirà la maschera per la compilazione del documento di acquisto (che è la stessa che si usa per la creazione dei documenti di vendita) dove occorrerà indicare:

  1. il fornitore da cui abbiamo acquistato il bene/servizio: selezionarlo o inserirlo nuovo;
  2. la data del documento cartaceo: la stessa sarà indicata anche come data ricezione che potrà essere modificata direttamente dal riepilogo dei documenti;
  3. il numero del documento cartaceo;
  4. la descrizione del bene/servizio acquistato;
  5. il prezzo e le quantità, oppure direttamente l’importo;
  6. la percentuale dell’iva presente nel documento:
  7. se l’iva non è presente (es: un documento ricevuto estero), indicare se si è a conoscenza la causale iva in base all’articolo iva del DPR che disciplina l’acquisto, altrimenti riportare la causale iva DCART – documenti cartacei;
  8. allegare il pdf del documento cartaceo: questo potrà essere riportato in automatico anche nella creazione dell’autofattura;
  9. i dati del pagamento (facoltativo);

Una volta inseriti questi dati, basterà cliccare Crea documento in Console e la fattura verrà creata e posizionata in console fatturazione nel mese di ricezione del documento, ovvero, in base alla data del documento.

Il documento cartaceo inserito è contraddistinto dal nome del file con la parte finale *. Passando sopra all’asterisco, si potrà vedere quando è stato creato.

Nome del file documento cartaceo inserito con parte finale *

Per modificare la data di ricezione, variare la data proposta e cliccare il pulsante “Aggiorna data ricezione”. In base alla data e al mese indicato, il documento verrà spostato.

Modifica data di ricezione

Se occorre apportare delle modifiche al documento appena creato o eliminarlo, cliccare nel dettaglio pulsante dettagliodel rigo interessato.

click pulsante dettaglio per modifica dati

Si aprirà il dettaglio della fattura ricevuta dove oltre ai dati informativi, è presente anche il pulsante “Modifica”.

Maschera pulsante modifica

Al click, si aprirà il documento e per modificarlo o cancellarlo occorrerà cliccare su “Destoricizza”.

Confermando, sarà possibile modificare i dati precedentemente inseriti e creare nuovamente il documento da inviare alla console, oppure eliminarlo definitivamente dal pulsante pulsante Elimina documento.

CREAZIONE AUTOFATTURA/INTEGRAZIONE

Inserito il documento cartaceo in console, se si tratta di un operazione verso soggetti esteri per cui è necessario effettuare un’autofattura/integrazione, nella colonna “Autofattura” sarà presente il pulsante pulsante crea.

Al click verrà aperta una maschera per poter inserire tutti i parametri necessari:

maschera per poter inserire tutti i parametri necessari in Creazione Autofattura

  • attività: se presenti più codici, indicare il codice attività l’attività per cui deve essere creata l’autofattura ;
  • Tipo doc Fe: se soggetto italiano, sarà già presente il tipo documento TD16 per integrare la fattura in reverse charge interno, se soggetto estero dovrà essere selezionato il tipo tra:
    • TD17 – integrazione/autofattura per acquisto di servizi dall’estero
    • TD18 – integrazione per acquisto di beni intracomunitari
    • TD19 – integrazione/autofattura per acquisto di beni ex art.17 c.2 DPR 633/72
    • TD28 – Acquista da san marino con iva (fattura cartacea)
  • campo 2.1.6 “DatiFattureCollegate”: se il documento è elettronico viene riportato in automatico l’idSdi, se cartaceo il numero e la data della fattura.
  • sezionale: permette di selezionare il sezionale da abbinare all’autofattura che si sta generando. E’ comunque possibile aprire la gestione dei sezionali cliccando sul pulsante Pulsante Apri sezionali. Per una corretta gestione delle autofatture si consiglia comunque di utilizzare un sezionale creato ad hoc.
  • Data documento/numero documento/bis: visibile dopo aver selezionato il sezionale, permette di indicare appunto la data e il numero di documento da creare, oltre di poter definire un’eventuale numerazione bis qualora la numerazione scelta non sia disponibile. La data proposta è quella di ricezione.

Crea documento dopo aver compilato campi di maschera Crea autofattura

Verificati tutti i dati cliccare su pulsante crea documento per confermare il tutto. A seconda della Natura Iva presente nel documento ricevuto, ci verrà chiesto quale Causale Iva deve essere valorizzata nell’autofattura che verrà creata e la tipologia di acquisto tra bene e/o servizio (in caso di autofatture estere).Creazione autofattura - Causale IVA 22

NB: L’aliquota scelta, potrà essere modificata all’apertura della maschera di creazione dell’autofattura.

Confermando la generazione, si aprirà la maschera con il documento pronto in base ai parametri impostati modificabili.

documento pronto in base ai parametri impostati modificabili

A questo punto, dopo aver controllato i dati, sarà sufficiente procedere:

  • alla Creazione della Fattura Elettronica Pulsante Crea F.E
  • confermare o modificare il tipo documento fe proposto
  • confermare il messaggio di avvenuta creazione

Messaggio Autofattura inviata in console

Una volta generata, il software si posizionerà nel mese dell’autofattura creata così da procedere subito con il controllo, la firma e l’invio al Sistema d’Interscambio.

Visualizzazione autofattura appena generata

Per ulteriori chiarimenti consultare la guida online.

Applicazioni Software collegate all’articolo:

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