GBsoftware » Prodotti » Fatture GB inWeb per Aziende » Documentale
DOCUMENTALE
per Studi, Aziende e P.IVA
Il software per gestire, archiviare e scambiare online qualsiasi tipo di file da condividere.
Gratuita fino a 10 MB
Utilizzato da più di 20.000 attività
Web
Condividi ogni genere di documento: sarà sempre accessibile e consultabile con una semplice connessione.
Green
Abbandoni volumi di carta stampata o faldoni da spostare/archiviare e rispetti l’ambiente. I tuoi documenti non si rovineranno mai.
Conveniente
Con una documentale web riduci i costi di gestione della tua attività evitando le spese per server, cablature e canoni di manutenzione.
Intelligente
Ordini i file a tuo piacimento, gestisci le impostazioni di privacy e riservatezza per ciascun utente e attivi un sistema di notifiche per essere sempre aggiornato.
software
Documentale GB
è dedicato a:
- Dottori Commercialisti
- Tributaristi
- Centri di elaborazione dati (CED)
- Consulenti del Lavoro
- Consulenti Aziendali
- Ragionieri
- Microimprese
- Piccole e medie imprese
- Società (SRL, SPA…)
- Liberi professionisti
- Forfettari
perchè scegliere
Documentale GB
Documentale GB è un software web per la condivisione dei file online: uno strumento avanzato e completo che contiene tutti i file condivisi tra più utenti. Tra smart working, tempi serrati e scadenze ravvicinate, l’interazione tramite uno spazio online è una delle opzioni più semplici e pratiche per rapportarsi alla clientela e scambiare archivi e documentazione.
Gestioni
- Organizzazione in cartelle
- Azioni multiple
- Privacy e riservatezza dei dati
- Creazione collaborativa e notifiche
Funzionalità
- Condivisione di file: PDF, Word, Excel, XML, Testo, Immagini
- Organizzazione in cartelle e sottocartelle
- Impostazioni privacy e riservatezza utenti
- Sistema di notifiche email
- Creazione collaborativa documenti
- Azioni multiple (caricamento, eliminazione o spostamento di più file…)
- Documentale sull’app GB inWeb: Quando lo studio mette a disposizione un nuovo file, il cliente riceve una notifica e lo consulta dallo smartphone con l’app GB inWeb. Lo studio può verificare la consultazione e il download; il cliente può firmare tramite CIE. (Novità 2026)
- Condivisione a soggetti esterni: Condividi i file caricati con soggetti esterni privi di GB inWeb: ricevono tramite email, anche personalizzata, il link a una pagina web di GB e la password per visionare e scaricare il documento. Vedi quando ne hanno preso visione. (Novità 2023)
Organizzazione in cartelle
I file che vengono caricati dagli utenti vengono suddivisi in cartelle e sottocartelle per ottenere un archivio facile da consultare.
Sono state predisposte delle cartelle standard che servono come struttura base e che non possono essere eliminate. Al loro interno è possibile caricare qualsiasi documento e creare, eliminare o duplicare tutte le sottocartelle che desideri.
Azioni multiple
Con la funzione Azioni Multiple esegui la stessa operazione per più documenti selezionati:
- Eliminare più file
- Scaricare più file
- Segnare come “visualizzati” più file
- Segnare come “non visualizzati” più file
- Spostare più file da una cartella all’altra
Privacy e riservatezza dei dati
Ciascun utente ha la possibilità di accedere solo ed esclusivamente a determinati documenti legati al suo profilo, così come hai impostato in quanto amministratore della gestione.
Creazione collaborativa dei documenti e Sistema di notifica
Grazie alla condivisione web dei file lavori in tempo reale, scambiando documenti o creandoli a più mani.
È previsto un sistema di e-mail di notifica per segnalare azioni di caricamento e condivisione.
Prezzi e Condizioni
Tutto incluso nel prezzo
ASSISTENZA
Fornita direttamente dal team GB tramite telefono, controllo remoto o e-mail
AGGIORNAMENTI
La procedura è aggiornata in automatico ad ogni accesso
IMPORTAZIONI
Puoi importare in pochi istanti i tuoi vecchi archivi (fatture, clienti, fornitori…)
MULTIUTENZA
Accessi illimitati all’ambiente web da tutte le postazioni necessarie
WEBINAR
Sessioni formative online sugli adempimenti del momento
NEWS, E-BOOK, GUIDE, FAQ, TUTORIAL
Materiali di studio ed approfondimento della materia e delle applicazioni
Applicazioni consigliate
INTEGRATO GB per Studi
Contabilità, Fatturazione Elettronica, Bilancio Europeo, Dichiarazioni e Comunicazioni Fiscali. Su richiesta: Paghe, Revisione Legale, Controllo di Gestione, Antiriciclaggio.
GESTIONE SOCIETÀ GB per Aziende
Contabilità, Fatturazione Elettronica, Bilancio Europeo, Dichiarazioni e Comunicazioni Fiscali.
Contabilità Generale
Prima nota, Causali IVA/contabili, Registri IVA, Saldi di Bilancio, Bilancio contabile, Libri contabili, Schede contabili, Situazione contabile, Diritto camerale, Ratei e Risconti
Fatturazione Elettronica
Controllo, firma, invio e ricezione fatture elettroniche (SDI); importazione fatture elettroniche in prima nota
Plus disponibili per ogni versione
Magazzino
Tieni traccia di tutte le giacenze di magazzino, e gestisci tranquillamente lotti, ordini e preventivi anche su più magazzini
Conservazione
Conservazione digitale dei documenti come prevista dalla legge (fatture, documenti fiscali…)
Importazione Estratto Conto
Importazione estratti conto bancari in formato Excel, TXT, CSV per velocizzare e snellire il lavoro di registrazione in prima nota
Import Fatture e Corrispettivi
Importazione fatture e corrispettivi in formato XML per velocizzare e snellire il lavoro di registrazione in prima nota
NSO
Ricezione di ordini elettronici con collegamento diretto al Nodo Smistamento Ordini e archiviazione per periodo
CRM
Gestione appuntamenti, telefonate, scadenze, richieste informazioni – preventivi, opportunità e progetti
Insieme scopriremo la tua configurazione ideale.
Prova il software gratuitamente e senza impegno
Prova gratuitamente e senza impegno il software Documentale GB per Commercialisti: non ti costerà un euro e non sarai vincolato all’acquisto.
Nel periodo gratuito valuterai il software e riceverai assistenza, aggiornamenti e formazione dal team GBsoftware esattamente come un cliente.
MB gratuiti
senza impegno
Siamo gli unici in Italia a farti provare in autonomia il software completo utilizzato dagli studi.