Sappiamo bene quanto il vostro lavoro si sia fatto complesso negli ultimi anni. Il continuo aumento degli adempimenti normativi, l’introduzione di nuove imposte e regimi, la digitalizzazione degli obblighi fiscali: ciò ha aumentato il carico operativo degli studi professionali come mai prima.
Per aiutarvi nella vostra quotidianità, in questi anni di preziosa collaborazione abbiamo raccolto le vostre osservazioni, feedback e difficoltà. Ci siamo resi conto che la risposta non può essere solo l’aggiunta di funzioni in un gestionale già ricco di processi. Abbiamo pensato ad un approccio diverso, che sfrutti le opportunità della tecnologia moderna per semplificare davvero il vostro lavoro. Per questo motivo vogliamo condividere con voi una nuova fase di sviluppo della nostra offerta, pensata proprio a partire dalle vostre esigenze concrete.
I tool: la personalizzazione al centro
I tool operativi sono strumenti software specializzati progettati per automatizzare e semplificare attività operative specifiche nel lavoro quotidiano. In ambito fiscale e contabile questi programmi possono essere concepiti come soluzioni concrete su specifici problemi. A titolo esemplificativo, in questa newsletter andremo ad accennare le funzioni del tool “Rateizzazione F24”; uno strumento mirato che risolve un problema specifico: calcolare correttamente le rateizzazioni fiscali e generare gli F24 compilati. Non sostituisce il gestionale dello studio, ma automatizza completamente questa singola attività eliminando errori e consentendo di mostrare al cliente simulazioni immediate con diversi scenari di rateizzazione
Standard quando basta, personalizzato quando serve
Alcuni tool verranno sviluppati dalla nostra azienda – strumenti di utilità generale che rispondono a esigenze comuni a tutti gli studi professionali, come il Tool Rateizzazione F24.
Altri tool potranno essere creati direttamente da voi – perché sappiamo bene che ogni studio ha le proprie specificità: procedure interne consolidate, tipologie di clientela particolari, flussi operativi sviluppati negli anni. Nessuno conosce meglio di voi quali automatismi vi servirebbero davvero nel quotidiano.
Per tale ragione, metteremo a disposizione una piattaforma che vi permetterà di costruire i vostri strumenti personalizzati al fine di adattarli alle vostre esigenze concrete. Voi conoscerete il problema da risolvere, noi forniremo Guido IA per farlo.
Automatizzare implica razionalizzare tempi e risorse: ogni attività che può essere delegata al software libera energie per la consulenza e le attività a maggior valore aggiunto.
Se non l’avete già fatto potete richiedere una prova gratuita di Guido IA PRO e conoscere il funzionamento di sviluppo personalizzato dei tool.
L’esempio concreto: Tool Rateizzazione F24
Fino ad oggi, per effettuare una simulazione di rateizzazione per un cliente specifico, era necessario seguire questo processo in GBsoftware:
- Annullare i debiti/crediti provenienti dal dichiarativo
- Eliminare i debiti presenti
- Posizionarsi sul modulo F24 del soggetto interessato
- Destoricizzare l’applicazione
- Modificare manualmente gli importi con i valori desiderati per la simulazione
- Storicizzare nuovamente l’applicazione e reinviare i debiti all’F24
- Ricalcolare la rateizzazione dal modulo F24
Una volta completata la simulazione, l’intero processo doveva essere ripetuto da capo per ripristinare gli importi originali corretti.
Questa modalità operativa poteva presentare alcune criticità:
- Rischio di errore umano: con così tanti passaggi manuali, dimenticare un ripristino o sbagliare un importo era una fattispecie plausibile
- Tempo impiegato: l’intera operazione poteva richiedere anche 10 minuti per una simulazione
- Possibile contaminazione dei dati: modificare temporaneamente dati reali poteva generare confusione e compromettere l’integrità del gestionale
- Impossibilità di mostrare simulazioni al cliente in tempo reale: troppo complesso da fare durante una consulenza o un mero incontro con il cliente in studio.
Vi presentiamo ora il primo esempio concreto di questa evoluzione: il nuovo Tool Rateizzazione F24. Le principali funzioni sono quelle di calcolare automaticamente i piani di rateizzazione dei tributi fiscali e generare i modelli F24 facsimile precompilati. Tali risultati sono corroborati dal riconoscimento automatico dei tributi rateizzabili in base al dichiarativo uniti all’applicazione puntuale delle normative aggiornate dell’Agenzia.
Di seguito, un breve video esemplificativo:
Il tool è diviso in tre macro sezioni: selezione scenario, Inserimento tributi, piano di rateizzazione.
Selezione scenario
Attraverso la funzione Seleziona Scenario è possibile configurare automaticamente tutti i parametri necessari alla rateizzazione in base a poche semplici scelte:
- Anno d’imposta: imposta automaticamente tutte le date di riferimento(ottimizzato per Redditi 2025, seguiranno aggiornamenti);
- Tipo dichiarazione (PF, SP, SC, ENC): filtra i codici tributo compatibili con i dichiarativi scelti;
- Tipologia contribuente (Non ISA / ISA-Forfettari): determina data di partenza e numero massimo di rate(in linea con i dictat normativi);
- Attivazione proroga: posticipa le date, riduce le rate disponibili e applica la maggiorazione dello 0,40%.
L’utente non deve conoscere le date previste dall’Agenzia né calcolare manualmente maggiorazioni o numero rate. Il tool traduce le scelte in configurazioni normative corrette, garantendo conformità immediata.
Inserimento tributi
La funzione Inserimento Tributi permette di aggiungere rapidamente i codici tributo da rateizzare con un’interfaccia intuitiva che previene gli errori più comuni.
Autocomplete intelligente: digitando poche lettere nel campo “Codice tributo”, il sistema propone fino a 10 risultati filtrati. La ricerca funziona sia per codice numerico (es. “4001”) che per parola chiave (es. “IRPEF”). Ogni risultato mostra codice e descrizione completa per facilitare la selezione corretta.
Anno di riferimento automatico: una volta selezionato il codice, il tool calcola automaticamente l’anno corretto per quello specifico codice tributo in base alla tipologia:
- Saldi (es. 4001 – IRPEF Saldo): anno d’imposta
- Acconti (es. 4033 – IRPEF Acconto): anno d’imposta + 1
Il campo “Anno riferimento” viene compilato automaticamente e un badge mostra il tipo di calcolo applicato.
Riconoscimento secondi acconti: se viene inserito un codice tributo non rateizzabile (es. 4034, 2002, 4081), il sistema mostra immediatamente un avviso colorato che informa l’utente della non rateizzabilità e della data fissa di versamento (01/12). Questi tributi vengono automaticamente separati dal piano rate.
Tabella tributi inseriti: ogni tributo aggiunto appare in una tabella riepilogativa con codice, descrizione, anno, importo e badge distintivo (“Rateizzabile” verde o “Secondo acconto” arancione). È possibile eliminare singoli tributi in qualsiasi momento.
Al termine dell’inserimento tributi, il tool mette a disposizione tre funzioni principali per la generazione degli output: il calcolo del piano di rateizzazione dettagliato, la produzione in un click di tutti i modelli F24 delle rate, e la generazione separata del modello F24 per i secondi acconti non rateizzabili. Tutto pronto per la stampa, l’archiviazione o l’invio al cliente.
Nota: I codici contributivi INPS (PXX, PXXR e relativi) non sono al momento inclusi e saranno oggetto di sviluppo futuro.
Inoltre si puntualizza che il tool è ottimizzato per Redditi 2025 (ad esempio Redditi PF 2025 anno imposta 2024 o Redditi SC 2025 anno imposta 2024, seguiranno aggiornamenti).
Piano di rateizzazione
La funzione Piano di Rateizzazione mostra il risultato completo del calcolo con una tabella dettagliata di tutte le rate: data, capitale, interessi e totale per ogni scadenza.
Per ogni rata è disponibile un pulsante “Dettaglio” che spiega esattamente come è composta, quali tributi include e come vengono calcolati gli interessi, garantendo massima trasparenza sui calcoli effettuati.
Il piano separa automaticamente i tributi rateizzabili dai secondi acconti (che vengono mostrati in una sezione dedicata con data fissa 01/12). Include sempre un riepilogo totale con capitale, interessi e importo finale da versare, pronto per essere condiviso con il cliente.
La soluzione con il nuovo Tool
Ora con il Tool Rateizzazione F24 la procedura è stata completamente ribaltata:
- Si accede al tool dedicato (da F24/Riepilogo pagamenti anno 2025 e 2026)
- Si inseriscono i dati del cliente, i codici tributo e gli importi desiderati
- Il sistema calcola in automatico il piano istantaneamente
- Si visualizza e si stampa il risultato
Tempo richiesto: 2 minuti. Rischio errore: zero. Dati del gestionale: completamente intatti.
Il tool può essere utilizzato infinite volte per simulazioni diverse senza mai toccare i dati reali del cliente. Perfetto per valutare scenari multipli durante un incontro in studio o per fornire diverse opzioni al cliente via e-mail..
Prossimi passi
A titolo di trasparenza: l’intelligenza artificiale in GBsoftware è concepita come un valido aiuto nello svolgimento delle mansioni, mai sarà percepita e sfruttata come sostituto della competenza umana. In fase di realizzazione del tool, Il nostro team ha progettato ogni aspetto fiscale, definito le logiche normative e validato ogni calcolo. L’IA ci ha aiutato nella parte tecnica di scrittura del codice, accelerando i tempi, ma la garanzia di affidabilità e conformità arriva dall’esperienza delle persone che l’hanno creato, testato e verificato.
Continueremo a sviluppare strumenti via via più specifici, anche sulla base delle vostre richieste e suggerimenti. Chi vorrà potrà creare tool personalizzati; chi preferisce, continuerà a ricevere soluzioni pronte all’uso dal nostro team. Vi terremo aggiornati sulle novità e, come sempre, siamo disponibili a illustrarvi quanto già sviluppato, a raccogliere feedback e ad accompagnarvi nell’uso di questi nuovi strumenti.
Restiamo a disposizione per ogni chiarimento e vi ringraziamo per la fiducia che ogni giorno rinnovate in GBsoftware.