La quattordicesima mensilità dello stipendio è un esempio di “retribuzione differita”. Significa che il suo ammontare non viene erogato ogni mese, ma matura ogni mese di lavoro e viene pagata in un’unica soluzione secondo le scadenze previste dai singoli contratti collettivi.
L’importo è dato dalla somma dei singoli ratei che il dipendente matura per ogni mese in cui è in forza presso l’azienda.
La quattordicesima è distribuita ai lavoratori una volta all’anno nel mese o di giugno o di luglio. La disciplina della stessa si riferisce esclusivamente agli accordi intercorrenti tra le parti sociali. Essa concorre alla formazione dell’imponibile previdenziale per il calcolo dei contributi di assistenza e previdenza. Infine, concorre alla formazione del reddito da lavoro dipendente e al reddito imponibile ai fini fiscali.
Paghe
Il software Paghe permette di erogare la mensilità supplementare di 14/ma attraverso due modalità:
- con cedolino separato;
- all’interno della mensilità di giugno o luglio.
Elaborazione 14/ma con cedolino separato
- Verificare, in base al CCNL agganciato al rapporto di lavoro, quale è il mese di Retribuzione (giugno o luglio), accedendo dal menu Dati tabellari /Contratti di lavoro/Contratti di lavoro/Retribuzioni/Ratei/Ratei
- Controllare se nel pulsante Configurazioni / Indicatori Ratei dell’azienda sia presente il valore “14/ma” al campo “Mese 14/ma”;
- Nel rapporto di lavoro inserire nel bottone “Dati annuali” / “Riepilogo inizio anno Ratei” al campo “Ratei Maturati 14/ma” le ORE di 14/ma residue (se presenti) al 31/12 dell’anno precedente, se si utilizza il software per la prima volta;
- Effettuare il calcolo dati anagrafici del mese indicato nel CCNL al campo “Mese Retribuzione”
- Entrare nel menù Paghe/ Elaborazioni mensili/ Calcolo cedolino completo w, selezionare l’azienda, nel campo “Mensilità Supplementare” indicare l’opzione “Quattordicesima”, selezionare il/i dipendente/i e cliccare sul pulsante “esegui”.
- Per stampare il cedolino accedere al menù Paghe/Report mensili /Stampa Cedolino. Selezionare l’azienda, nel campo “Mensilità Supplementare” indicare l’opzione “Quattordicesima”, selezionare il/i dipendente/i, cliccare sul pulsante “esegui” e scaricare il file .pdf prodotto.
Elaborazione 14/ma all’interno della mensilità di giugno o luglio
- Verificare sempre l’impostazione del CCNL;
- Nel pulsante Configurazioni / Indicatori Ratei dell’azienda indicare al campo “Mese 14/ma” lo stesso mese indicato nell’archivio del CCNL al campo “Mese Retribuzione”;
- Nel rapporto di lavoro inserire nel bottone “Dati annuali” / “Riepilogo inizio anno Ratei” al campo “Ratei Maturati 14/ma” le ORE di 14/ma residue (se presenti) al 31/12 dell’anno precedente, se si utilizza il software per la prima volta;
- Ripetere il calcolo dati anagrafici del mese indicato nel CCNL al campo “Mese Retribuzione”;
- Entrare nel menù Paghe/ Elaborazioni mensili/ Calcolo cedolino completo w, selezionare l’azienda, selezionare il/i dipendente/i e cliccare sul pulsante “esegui”, oppure procedere dal menu variazioni se c’è la necessita di inserire causali di assenza o nuove voci retributive.
Accedendo in paghe/ controlli mensili/ controllo ore erogate 14/ma è possibile produrre un file Excel con i dettagli delle ore di 14/ma maturate e pagate.
Quattordicesima mensilità con netto predefinito
Se ho un dipendente con netto predefinito, come posso elaborare il cedolino della 14/ma?
Per i dipendenti che presentano un netto predefinito nel cedolino, al fine di elaborare la 14/ma mensilità è necessario accedere al rapporto di lavoro e selezionare il pulsante “Dettaglio rapporto di lavoro / Netto predefinito”.
Nella sezione “Netto Desiderato Mensilità Supplementari” si possono compilare i valori del netto predefinito per le mensilità supplementari, con a fianco indicata la relativa voce con la quale raggiungere il netto a pagare in competenza o trattenuta.
Le voci da inserire nei campi “Voce Competenza Netto 14” e “Voce Trattenuta Netto 14” sono le seguenti:
- voce 441 IMPORTO AGGIUNTIVO NETTO PREDEFINITO (SOGGETTA);
- voce 442 IMPORTO RITENUTA NETTO PREDEFINITO (SOGGETTA);
o
- voce 443 IMPORTO AGGIUNTIVO NETTO PREDEFINITO (ESENTE);
- voce 444 IMPORTO RITENUTA NETTO PREDEFINITO (ESENTE).
Guida
Per maggiori dettagli consultare la guida SK0021 Gestione 14/ma mensilità presente nel pulsante Guide 
posto in alto a sinistra delle home page.
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