Bilanci che prevedono moltissimi clienti o fornitori? Problemi nella ricerca del saldo analitico di ciascuno di loro? Da oggi, in situazione contabile, è presente l’opzione per visualizzare e stampare il dettaglio dei clienti e fornitori in ordine alfabetico, in alternativa all’ordinamento per codice conto.
Con l’update odierno, GBsoftware raccoglie le richieste dei professionisti alle prese con bilanci di società più strutturate e rende disponibile l’ordinamento alfabetico dei clienti e fornitori allo scopo di ricerche veloci, sia a video che nei report. In questa news operativa vengono riepilogate anche le altre opzioni di visualizzazione già presenti.
Clienti e fornitori in saldaconto netto
Nel prospetto contabile, tramite Opzioni/Funzioni (1) si impostano le proprietà per visualizzare i clienti e fornitori (2-3) incluso il nuovo ordinamento alfabetico (4).
Di default, la visualizzazione è sintetica o per saldaconto (5-6) e se sono presenti dei negativi, esempio debiti verso clienti (40**** in avere) o crediti verso fornitori (41**** in dare) vengono detratti dalla categoria di appartenenza:
Per vedere il dettaglio di un saldaconto, in questa situazione, basta fare doppio click sulla riga (1): ad esempio per i clienti avremo l’elenco dettagliato dei soggetti che hanno determinato il saldo (2), incluso un debito verso il cliente 402449 pari ad euro -13.827,00 (3) detratto dalla categoria:
N.B. Lo stesso dettaglio è ottenibile cliccando il rigo dei fornitori (41 Fornitori).
Clienti e fornitori in saldaconto lordo
Impostando il check su “Visualizza i conti dei clienti e dei fornitori in base al segno” (1) otterremo una visualizzazione del saldaconto lordo (2-3) nel senso che i negativi:
- debiti verso clienti 40**** in avere, saranno esplicitati nel passivo (4)
- crediti verso fornitori 41**** in dare, saranno esplicitati nell’attivo (5)
per cui, in questa configurazione, i negativi non vengono detratti dalla categoria di appartenenza.
Ciò comporta una reale rappresentazione in partita doppia dei Clienti e Fornitori in base al saldo contabile (ed in linea con la riclassificazione del CEE come da OIC 12):
N.B. Nell’attivo, sottraendo dal saldo lordo del Cliente di 76.725,32 (2) l’importo in avere di 13.827,00 (4) ritorna lo stesso saldo netto presente nella configurazione e immagine precedente 62.898,32.
Clienti e fornitori analitici
In caso di Saldaconto Netto (cioè in assenza del check su “clienti e fornitori in base al segno”) impostando il check su “Visualizza dettaglio clienti e fornitori” (1), avremo i due elenchi attesi (3):
In caso di Saldaconto Lordo cioè con check su “clienti e fornitori in base al segno” (2) impostando il check su “Visualizza dettaglio clienti e fornitori” (1), avremo quattro possibili elenchi (3):
Clienti e fornitori analitici in ordine alfabetico
Riprendendo gli esempi precedenti, in caso di dettaglio (1) di un Saldaconto netto (2) ordiniamo alfabeticamente i conti (3) e cerchiamo rapidamente il Cliente IBAN SWAP Snc e il Fornitore MARRAS & MAESTRI Sas:
Sempre in caso di dettaglio (1) di un Saldaconto lordo (2) ordiniamo alfabeticamente i conti (3) sempre cercando i due soggetti:
N.B. La ricerca diventa interessante se ha per oggetto un negativo, per cui l’ordine alfabetico diventa ancora più comodo (esempio il Fornitore 41057 COLTRANE SPORT SRL verso cui si vanta un credito di 230,40 per resi eseguiti oltre l’esercizio di vendita):
nel saldaconto netto esso è destra ma l’ordinamento alfabetico aiuta nell’individuazione:
nel saldaconto lordo è a sinistra ma l’ordinamento alfabetico aiuta ad individuarlo:
Tre precisazioni: l’ordinamento riguarda solo i clienti e fornitori, non altri conti.
Ai fini dell’ordinamento, le ragioni sociali che iniziano per numero o simbolo alfanumerico (per convenzione informatica) vengono prima delle lettere. Ecco perché il primo cliente nell’esempio è il 402576 10 AL MINUTO SRL.
Infine, l’opzione funziona anche in caso di DAL AL diversi da inizio e fine esercizio.
Report
L’ordinamento alfabetico dei clienti e dei fornitori, sarà presente anche nei report:
Per altri punti relativi alla Situazione contabile, si rimanda alla guida online alla procedura.
Applicazioni Software collegate all’articolo
BB101- MM/24