Devo produrre un bilancio finale di liquidazione al 29.02.2024, come posso procedere in GB?
Con il modulo Bilancio Straordinario è possibile produrre il bilancio finale di liquidazione, ad una qualunque data 2024, con nota integrativa e altri documenti PDF/A richiesti dall’adempimento camerale, sia partendo da una contabilità inserita, sia con dati da input o con importazione da XBRL.
Normativa
Il bilancio finale di liquidazione rientra tra gli esoneri dallo standard XBRL pertanto si può produrre in formato PDF/A, lo stesso per la nota integrativa e l’assemblea che sono comunque obbligatorie, ciò risulta confermato anche nel manuale operativo per il deposito del bilancio di Unioncamere (edizione 2023, in attesa della pubblicazione di quella 2024):
Abilitazione Applicazione
- Abilitare l’applicazione Bilancio Europeo 2023 (contiene la struttura del bilancio, lo schema della nota ed i testi 2023) da utilizzare nel corso del 2024 fino all’approvazione della tassonomia successiva (che avviene di regola all’inizio dell’anno 2025).
- Abilitare l’applicazione Contabilità 2024: che conterrà i dati del bilancio da presentare.
Se l’abilitazione è corretta, tutti i menù del bilancio europeo vengono rinominati in ‘straordinario’ e appare l’anno ‘2024’, inoltre sia nei saldi che nella nota integrativa successivi, la barra in basso alle singole finestre appare color corallo.
Contabilità
Visualizziamo in contabilità quello che sarà il bilancio al 29.02.2024:
Accesso alla procedura
Passiamo all’applicazione >Gestione bilancio straordinario 2024. Compiliamo la maschera >Presentazione Bilancio straordinario, inserendo le date da input:
-
-
- Dal=01/01/2024
- Al=29/02/2024
-
e clicchiamo su Gestisci:
N.B. Le date del bilancio di liquidazione (o di qualunque bilancio straordinario) si inseriscono in questa gestione e sono indipendenti dalle date presenti in Anagrafica Ditte (che possono rimanere quelle 1.1.2024-31.12.2024).
Saldi Straordinario
In saldi di bilancio si importa la contabilità 2024:
Scelta schema
In caso di importazione da contabilità GB, dal 2024 la scelta schema deve essere operata dentro i saldi macro (e non dalla visualizzazione del contrapposto in contabilità) partendo da un default ordinario e passando a quello desiderato attraverso la funzione di modifica schema, richiamabile dall’icona 
Ad esempio se si vuole produrre un microimprese, è sufficiente il cambio schema da ordinario a micro:
verificata la quadratura si procede alla generazione dei saldi:
Verifica scelta schema
Prodotti i saldi è possibile verificare se lo schema che abbiamo impostato è corretto, con l’apposita funzione:
Bilancio da Input o da XBRL
E se non ho la contabilità con il GB?
Da saldi di bilancio straordinario 2024, è possibile inserire saldi manuali da input (scegliendo tra schema micro, abbreviato o ordinario) oppure importare da XBRL interno o esterno al GB, cioè la colonna 2023 (anno-1)…
Dati Anagrafici
Si controlla che la denominazione e lo status giuridico siano aggiornati alla liquidazione (da fare in anagrafica ditta):
N.B. Secondo quanto già indicato, i dati anagrafici sono presi alla data ‘AL’ (29/02/2024) impostata inizialmente nel menù gestione bilancio straordinario.
Nota Integrativa
La compilazione della NI è analoga a quella eseguita nel 2023, pertanto si può usufruire della funzione di ricerca avanzata e sostituzione 
, i testi base sono gli ultimi disponibili del 2023 e sussistono i controlli di quadratura tipici del bilancio a macrovoce e la funzione cancella righi a zero.
Per i testi si raccomanda di far aggiornare la data 29/02/2024 alla procedura, evitando più digitazioni manuali:
N.B. Cliccando su 
si usufruisce dei controlli di quadratura delle tabelle, in modo che il contenuto sia conforme ai singoli righi del bilancio.
Come detto, l’interrogazione a Tebeni, per la validazione o per il 
, non è una verifica richiesta dalla normativa ministeriale in quanto il bilancio finale di liquidazione è esonerato dall’istanza.XBRL, tuttavia GB impone di eseguire il definitivo per fascicolo per due motivi:
-
-
- Per avere la certezza che il bilancio e nota che si va a presentare in formato PDF/A siano comunque conformi in tutto e per tutto al tradizionale XBRL.
- Perché si può convertire bilancio e nota in PDF/A, SOLO dopo aver eseguito il definitivo per fascicolo, che garantisce l’inalterabilità dei testi (al pari di quanto avviene per l’istanza una volta prodotta).
-
Il definitivo per fascicolo è comunque annullabile, cliccando sul pulsante 
per rientrare in modalità compilazione/aggiornamento della Nota Integrativa.
Definitivo per fascicolo e stampa PDF/A
Una volta effettuato il definitivo per fascicolo (appare il pulsante “lucchetto” e la storicizzazione in basso a sinistra) è possibile produrre il PDF/A del Bilancio e della Nota Integrativa sigillati, accedendo alla tab ANTEPRIMA E STAMPA e procedendo con Stampa ufficiale > Stampa PDF/A:
N.B. Il PDF/A potrà essere personalizzato, in fase di stampa, cliccando su “Modifica intestazione” o “Modifica piè di pagina” inserendo le frasi preferite (ad esempio “Bilancio finale di liquidazione al 29/02/2024” o altro).
Proseguendo, appare un messaggio che ci consente di aprire subito il PDF/A, o di attivare il link per individuarlo anche in un secondo tempo: la cartella del PDF/A è diversa dalla cartella dove tradizionalmente vengono collocate le istanze.XBRL proprio per distinguere i due tipi di adempimenti:
Bilancio tradizionale:
C:\GB\App\Dati\Anno\Bil_Europeo\Bilancio-Europeo-PDF_A-XBRL\nomeditta
PDF/A del Bilancio finale di liquidazione:
C:\GB\App\Dati\Anno\Bil_Europeo\Bilancio-Europeo-PDF_A-XBRL\nomeditta\Stampe
(quindi si tratta comunque di una sottocartella di quella tradizionale).
Il pdf sarà conforme allo standard PDF/A, e tutti i riferimenti alla liquidazione saranno visibili nel frontespizio e a piè di pagina:
N.B. La stampa pdf tradizionale che non produce il PDF/A ma solo il pdf, si ottiene in qualunque fase di compilazione della Nota Integrativa, con l’opzione:
Assemblea finale di liquidazione
Per produrre il verbale assemblea di approvazione, selezioniamo:
Il verbale sarà ora storicizzato, disponibile nel FASCICOLO e pronto per la conversione in PDF/A:
I due PDF/A saranno in un percorso, raggiungibile facendo click sul link indicato:
Per approfondire le altre fasi del bilancio straordinario, si rimanda alla guida online alla procedura, che ricalca la filosofia del bilancio tardivo.
Applicazioni Software collegate all’articolo
BB101- MM/11
TAG Bilancio 2024bilancio finale liquidazionebilancio liquidazioneBilancio operazioni straordinarieBilancio xbrlNota Integrativa xbrl
Stampa la pagina
