Devi gestire il Rendiconto per Cassa di un’Associazione Sportiva Dilettantistica (ASD) e cerchi la massima aderenza alla dottrina dei Dottori Commercialisti? I nostri nuovi tool powered by Guido IA PRO sono la risposta. Abbiamo sviluppato una soluzione che ti libera dalla necessità di acquistare software complessi, offrendoti testi base già ottimizzati per le specificità dello Sport e del Terzo Settore.
Per i tuoi clienti sportivi, con i nostri strumenti puoi lavorare agilmente fuori dal gestionale: inserisci i dati, lasci che il sistema verifichi la quadratura e ottieni stampe professionali pronte per l’uso, con uno schema di bilancio conforme alle raccomandazioni del CNDCEC, della FNC e della normativa sportiva.
Premessa normativa
La riforma dello Sport disposta con L.86/2019, D.Lgs.36/2021 e D.Lgs.39/2021, per i Rendiconti delle Associazioni Sportive Dilettantistiche (di seguito ASD):
- non stabilisce schemi di bilancio;
- non definisce le modalità di deposito;
tranne per ASD in possesso della personalità giuridica che hanno l’obbligo di deposito al Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (di seguito RASD).
N.B. In soccorso dei redattori del bilancio, con specifica circolare del 2023, il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, coadiuvato dalla Fondazione Nazionale dei Commercialisti, ha fornito dottrina e schemi adottabili dalle ASD. Si tratta del Rendiconto per cassa rielaborato (entrate/uscite) per gli enti sportivi di minori dimensioni, ispirato al D.M.5/3/2020 del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali modello D, cioè un Rendiconto per cassa adattato.
Flusso di lavoro dei due Tool
La complessità del lavoro, ho reso necessario creare due tool che dialogano tra di loro, con diverse specializzazioni:
- Tool1 Rendiconto ASD: Dati e Relazione: si occupa del caricamento dell’anagrafica, dei dati di bilancio e della predisposizione della relazione partendo da testi base modificabili dall’utente, con salvataggio finale tramite file di testo a beneficio del secondo tool (un file.json simile ad un file.xbrl).
- Tool2 Rendiconto ASD: Import da json, Validazione e Stampa: si occupa dell’importazione dei dati dal file.json, la verifica della sua regolarità e il controllo di validazione in caso di squadrature, l’impaginazione del Bilancio secondo un layout giuridico/formale e la conseguente stampa (quindi un servizio simile a quello offerto da Tebeni).
Tool1 Rendiconto ASD: dati e relazione
Il primo tool ASD, che è sempre vuoto all’accesso, prevede tre sezioni:
- Dati Anagrafici ASD: in cui inserire da input i dati del “frontespizio” del Rendiconto e le date dell’anno corrente e del precedente (se previsto) con possibilità di salvataggio durante il lavoro:
- Rendiconto per Cassa: in cui inserire i saldi all’unità di euro delle entrate/uscite (Totali e Avanzi/disavanzi verranno calcolati automaticamente):
- Editor Relazione di Missione: Se vi è quadratura (1) , si abilita la parte della relazione, in cui partendo da dei testi base predefiniti, si possono operare delle modifiche aggiungendo o togliendo parti di testo inclusa la formattazione in Grassetto, Corsivo, Sottolineato, (2-3-4) passando da un prospetto all’altro, attraverso i tasti freccia (5):
N.B. ATTENZIONE USCENDO DAL TOOL SENZA SALVARE TUTTI GLI INPUT SARANNO PERSI.
Quadratura
La quadratura, come per il mondo ENC/ETS si realizza quando l’avanzo/disavanzo di esercizio corrisponde alle movimentazioni delle disponibilità liquide (CassaBanca Anno Prec e CassaBanca Anno corrente). Se non vi è quadratura appare un messaggio esplicativo:
Funzioni avanzate nell’editor
Escludi dalla relazione
Se nella ASD, ad esempio, non abbiamo il fenomeno delle attività diverse, posizionandoci in questo, lo possiamo escludere completamente dalla relazione attraverso apposito check. Lo sfondo del prospetto passa da giallo/input (1) modificabile e salvabile nel file.json (2) a grigio/bloccato (3) non modificabile e non salvabile nel file.json (4):
N.B. L’esclusione è sempre reversibile, ma deve essere fatta nel Tool1 (nel Tool2 i prospetti esclusi non saranno mai reinseribili).
Ripristina testo originale
In caso di errori significativi di compilazione o semplicemente di ripensamenti, è possibile ripristinare il testo base presente al primo accesso nel tool1 cliccando il pulsante apposito, a cui segue un opportuno messaggio di Alert, quindi lo scaricamento del testo originario.
Salvataggio/Caricamento
Al termine del lavoro (o in qualsiasi momento durante il suo svolgimento) è possibile sia il salvataggio che il caricamento del file.json. cliccare 
oppure 
per operare il salvataggio sia dei testi della relazione che dei saldi numerici del rendiconto. Questi pulsanti sono presenti sia nei dati anagrafici che nell’editor.
N.B. Attenzione al pulsante 
che è presente solo nei Dati Anagrafici e non nell’editor: oltre a cancellare tutti i saldi, resetta anche tutti i testi riportandoli a quelli base e cancellando le modifiche utente.
il file json ha una denominazione che consente di comprendere a quale ASD faccia riferimento e gli anni contenuti, ad esempio:
Rendiconto_Cassa_ASD_Tennis_Monterchi_2025_2024.json: è il rendiconto della omonima ASD e contiene sia l’anno 2025 che il 2024.
Rendiconto_Cassa_ASD_RUNNER_2022.json è il rendiconto della RUNNER e contiene solo l’anno 2022.
N.B. Si invita a prestare attenzione alla cartella dove vengono depositati i file salvati dal Tool1, (di regola la cartella di sistema 
) in modo da recuperarli agevolmente per importarli nel Tool2.
Tool2 Rendiconto ASD: Import da json, validazione e Stampa
Come anticipato, il Tool2 da utilizzare solo dopo aver completato il lavoro nel Tool1, si occupa dell’importazione dei dati dal file.json (contenente come detto saldi e testi), della verifica della sua regolarità/validazione in caso di squadrature, per una corretta impaginazione e correlata stampa.
Primo accesso
Accedendo al Tool2, che è sempre vuoto all’ingresso, troviamo la sezione VALIDA E STAMPA RENDICONTO ASD e una struttura sostanzialmente “vuota”, in attesa dell’importazione dei dati dal file.json (non è visibile alcun tipo di bozza di relazione). I pulsanti disponibili sono:
- Scegli file che serve ad importare il file.json (se prodotto con il Tool1),
- Pulisci che cancella sia i dati anagrafici che saldi/relazione,
- Stampa che in questa fase produce l’output di una struttura vuota di anagrafica e rendiconto per cassa.
Importazione del file.json
Cliccando scegli file occorre selezionare il file.json prodotto con il Tool1 (nella cartella in cui è stato precedentemente salvato):
Se l’importazione va a buon fine, troveremo il nome del file selezionato (1) ragione sociale ed altri dati anagrafici (2) i saldi e gli anni presenti nel json (3):
N.B. Se l’importazione non va a buon fine, ad esempio si tenta di importare un file diverso dal tipo.json (o comunque non prodotto dal Tool1), avremo un messaggio di errore: questo controllo evita di caricare file o dati errati.
Validazione
l controlli di validazione sono visualizzati in fondo al rendiconto, dopo il risultato di esercizio. l’assenza di frasi significa quadratura!
Vediamo un caso di errata validazione: la frase indica sia la presenza che l’entità della squadratura, causata dalla mancata riconciliazione tra risultato e movimentazioni delle disponibilità liquide; stampando, essa sarà presente nel documento finale!
Relazione
Solo se figura la quadratura, cioè non ci sono frasi in rosso sotto al risultato di esercizio, si visualizza la Relazione che propone i prospetti:
- Inclusi nel Tool1 e così come salvati nel file.json;
- Immodificabili (per apportare modifiche: operare nel Tool1, risalvarli e ricaricare il file nel Tool2);
La relazione ha un titolo generale, seguito dal titolo del singolo prospetto testuale incluso, quindi il testo vero e proprio, con la formattazione applicata nel Tool1.
Stampa
Nel Tool2 (diversamente dal Tool1) la stampa è possibile, crea un file.pdf (anonimo) fedele a quanto mostrato a video, con ispirazione al layout Tebeni/Infocamere. La struttura prevede la prima pagina di intestazione/dati anagrafici, le pagine successive relative al rendiconto per cassa, poi figura la relazione con i testi (modificati dall’utente nel Tool1):
N.B. Come detto, accertarsi che non siano presenti squadrature in quanto per coerenza verranno riproposte in fase di stampa.
Pulisci
Nel Tool2 il pulsante Pulisci cancella dati anagrafici, saldi e testi:
-si adotta per resettare il lavoro;
-oppure per fare il rendiconto di un’altra ASD senza uscire dal tool (previo salvataggio dei dati della precedente);
-può essere seguito dal caricamento di nuovo file.json.
Caso di un solo anno
E’ possibile presentare il Rendiconto per cassa senza comparazione con l’anno precedente, cioè relativo solo all’anno corrente. In tal caso nell’anagrafica del Tool1 è necessario “omettere” la data dell’anno precedente, e caricare solo la data corrente e i saldi dell’anno corrente:
N.B. Attenzione: cancellando ERRONEAMENTE l’anno precedente dall’anagrafica già inserita, con i saldi dell’anno precedente già presenti, essi scompaiono a video ma rimangono in memoria. Di conseguenza reinserendo la data corretta nell’anno precedente i saldi riappaiono. In ogni caso consigliamo di salvare, prima di modificare le date a saldi già inseriti.
Caso di esercizio non coincidente con l’anno solare
In caso di esercizio non coincidente con l’anno solare, caso frequente nelle ASD calcistiche, basta operare nelle date dell’anagrafica del Tool1, salvare il json e ricaricarlo nel Tool2:
Caso di Rendiconto senza Relazione
E’ possibile un rendiconto senza relazione? Alcuni clienti predispongono una relazione a parte. In tal caso, basta escludere tutti i prospetti dalla relazione del Tool1, da INTRODUZIONE E INFORMAZIONI ISTITUZIONALI a DICHIARAZIONE DI CONFORMITA’, quindi salvare il json, poi ricaricare il tutto in Tool2 e stampare.
Collegamento ad Integrato GB
Dall’Integrato GB, il Tool1 è richiamabile cliccando l’apposito pulsante che è stato aggiunto nel contrapposto cassa (regimi 52,54,99) degli Enti Non Commerciali:
Nel caso di licenza GUIDO IA PRO da perfezionare, il pulsante rimanda alle pagine in cui si si può acquistare:
Circa il più ampio perimetro delle ASD, ricordiamo che in GB c’è una gestione completa degli ENTI sia per il Bilancio che per i numerosi Regimi/Contabilità/Dichiarativi:
tra i vari casi pratici, è stato affrontato quello del bilancio generico di un ENC che non si iscriverà al RUNTS.
Tool operativi e Guido IA PRO
Precisiamo che questi tool sono stati realizzati con l’apposita gestione tool operativi a disposizione dei ns. clienti che hanno la licenza Guido IA PRO, come illustrato in precedenti news. Sotto la guida del professionista, lo strumento è potente e flessibile.
Se non l’avete già fatto potete richiedere una prova gratuita di Guido IA PRO e conoscere il funzionamento di sviluppo personalizzato di un tool.
Guida ai Tool
Per altre informazioni sui due Tool ASD, far riferimento alla guida on line, raggiungibile espandendo la sezione a sinistra della pagina del tool, e cliccando l’icona “Apri Guida”, cioè con i seguenti passaggi:
Applicazioni software collegate all’articolo:
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