Come posso recuperare i testi che avevo scritto in Nota Integrativa prima di cambiare erroneamente lo schema di bilancio? i testi base sono diversi e non avevo fatto backup della ditta: posso comunque recuperarli in qualche modo?
Ogni volta che modifichiamo la Nota Integrativa e poi usciamo dalla gestione, il programma esegue una copia del documento che viene salvata in una cartella di sistema. Non si tratta di un backup dell’XBRL, ma può essere utilizzato analogamente per recuperare testi o tabelle incollate in precedenza e reinserirli nella Nota Integrativa attuale.
Premessa
I testi base della Nota Integrativa GB sono differenziati tra i tre schemi di bilancio, in quanto sono diversi i righi, le tabelle e i criteri di valutazione relativi al bilancio ordinario, abbreviato e micro-imprese.
Si può affermare che sarebbe fuorviante utilizzare un unico testo base da replicare pedissequamente da uno schema all’altro. Ad esempio, il micro-imprese non prevede testi base o una nota integrativa vera e propria ma solo delle informazioni, mentre tra ordinario ed abbreviato differiscono le valutazioni dei crediti e debiti o i titoli al costo ammortizzato piuttosto che al costo storico, l’esposizione dei cespiti ecc.
Al cambio schema, rientrando nella Nota Integrativa vengono proposti i testi base pertinenti lo schema corrente.
Caso pratico
Il cliente aveva iniziato la compilazione della Nota Integrativa partendo da uno schema ordinario. Nell’introduzione veniva descritta una riorganizzazione aziendale effettuata nell’anno del bilancio e presentata una tabella con la sintesi del risparmio ottenuto.
Cambio schema da ordinario ad abbreviato
Uscito dalla Nota Integrativa, Il cliente decide di cambiare schema in quanto dalla verifica dei parametri dimensionali emerge la possibilità di adottare l’abbreviato:
Il cambio schema è però un passaggio ragionato in quanto appaiono un Alert anche sui testi (4) ed un messaggio (5):
N.B. L’iter corretto sarebbe prima la verifica dello schema di bilancio poi la scelta dello schema, non l’accesso immediato alla Nota integrativa poi il ripensamento…
Accesso in Nota Integrativa
Rientrando in Nota Integrativa Abbreviata, il cliente si posiziona nell’introduzione per riprendere il lavoro, ma non ritrova il paragrafo sulla trasformazione, che aveva in parte scritto e in parte riportato da fuori:
Storico Anteprime
La soluzione consiste nell’opzione ANTEPRIMA E STAMPA>Stampa in Bozza> Storico Anteprime:
Si accede così ad una cartella di sistema, che contiene una serie di salvataggi in formato html semplice (o Clean Html, quindi con font liberamente incollabili) delle precedenti versioni della Nota integrativa, che sono pari alle uscite eseguite (anche i giorni precedenti) dopo aver variato la nota integrativa:
Incollaggio
Scelta la versione più aggiornata, o comunque quella contenente il testo ricercato, basta:
- aprirla (lo si fa con qualsiasi browser Explorer, Firefox, Chrome ecc.):
- selezionare il testo da incollare
- fare il copia incolla Control+C, Control+V
Ora si può ritornare nella Nota Integrativa, e posizionarsi nel punto in cui incollare, poi cliccare su incolla 
o fare Ctrl+V:
Una volta recuperato il testo, esso si salva normalmente.
Questa procedura può essere utilizzata in qualunque caso (ripensamenti nei testi, problemi nei salvataggi ecc.) quindi come un vero e proprio backup dei testi della Nota Integrativa.
N.B. Le versione HTML della nota non sono backup dell’istanza XBRL (si ricorda inoltre che l’istanza non deve mai essere cancellata o rinominata dall’utente).
Infine, se il problema del cliente fosse solo quello di ripristinare i testi base del GB (quelli che si hanno al primo ingresso nella Nota Integrativa) è sufficiente la più rapida funzione ‘Ripristina’:
Per approfondire le altre fasi del bilancio europeo, si rimanda alla guida online alla procedura.
Applicazioni Software collegate all’articolo:
BB101- MM/22
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