Console inWeb: Importa storico fatture

All’interno della Console Fatturazione Web, è presente il pulsante “Importa Storico Fatture” che permette di ricaricare tutti i documenti in formato XML emessi e ricevuti in altri software compreso nel software GB del commercialista.

Questa funzione è molto utile per il cliente che inizia a utilizzare l’ambiente web nel corso dell’anno e prima di ciò, il flusso attivo e passivo, lo gestiva tramite il commercialista o direttamente in altri software. In questo modo potrà ricaricarsi tutti i file XML emessi e ricevuti in Console e avere la situazione aziendale completa così da gestire anche lo scadenzario e avere l’anagrafica dei contatti già popolata.

Console Fatturazione Web

Il pulsante , accedendo in Console, è sempre visibile.

Se nella chiave di licenza non è previsto l’anno precedente, questo verrà in automatico abilitato in modo da poter importare lo storico anche dell’anno passato.

NB: per recepire l’aggiornamento dell’abilitazione dell’anno-1, è necessario fare logout e login.

Nel pulsante “Importa storico fatture”, in presenza di più codici attività sarà necessario selezionarlo, altrimenti sarà già presente.

L’importazione deve essere effettuata separatamente tra fatture emesse e ricevute selezionando la tab corretta e il pulsante .

All’apertura, selezionare uno o più file da importare (massimo 500 file alla volta), saranno elaborati in automatico e importati se:

il file è conforme
il file non è già presente all’interno della console
per le fatture emesse nei file il cedente ha partita IVA e codice fiscale uguali a quelli presenti in anagrafica ditta e per le fatture ricevute se li ha il cessionario.

Una volta elaborati, sarà presente l’esito dell’importazione di tutti i file.

Confermando sarà possibile visualizzare anche il singolo esito e la tipologia di errore riscontrata nell’importazione.

Per le fatture emesse, una volta importati i file, basterà uscire dalla maschera e saranno presenti in console. Per queste: firma, invio e ricevute/notifiche non saranno ne presenti ne inseribili.

Per le fatture ricevute invece, una volta importate occorrerà impostare la data di ricezione (obbligatoria, altrimenti le fatture non saranno riportate in console).

Uscita dalla maschera d’importazione, troveremo tutti i file caricati.

NB: i file importati (sia fatture emesse che ricevute) possono essere cancellati dalla console accedendo al dettaglio e cliccando su .

Effettuando tale procedura, in automatico avremo:

gli incassi/pagamenti movimentati in console;

NB: tale procedura è attiva anche se si inviano/ricevono documenti e non è flaggata l’opzione ‘Predisposizione automatica degli incassi al click del pulsante’.

create le anagrafica dei clienti e fornitori;

i grafici movimentati all’interno della dashboard fatturazione, ovvero:
- Riepilogo operazioni,
- Fatturato annuale,
- Fatturato/da fatturare per contatto,
- Fatturato per regione,
- Incassi/Pagamenti.