Periodicamente GB software mette in atto migliorie operative per i clienti e in questa newsletter andremo ad esaminare quelle che sono state effettuate nella gestione d’importazione delle fatture elettroniche.
Impostazioni gestione Importazione fatture elettroniche
L’aggiornamento introduce le seguenti novità:
- possibilità di indicare, per i sezionali IVA vendite, una o più causali IVA da proporre automaticamente in funzione dei dati presenti nei file XML;
- definizione, per i sezionali vendite, di un conto di ricavo predefinito da assegnare automaticamente in fase di elaborazione dei documenti;
- possibilità, nelle impostazioni generali, di indicare più causali IVA da proporre in fase di registrazione (in luogo della precedente limitazione a una sola causale);
- attribuzione automatica del documento emesso, importato da fonte esterna, al codice attività, in base al sezionale indicato nelle impostazioni;
- possibilità di indicare i tipi documento delle autofatture da non registrare.
All’interno delle opzioni di Importazione fatture elettroniche, tramite il pulsante Sezionali (in corrispondenza della sezione “Documenti emessi/Registro Iva”), sono stati aggiunti due nuovi campi che consentono d’inserire:
- le causali IVA predefinite
- il conto di ricavo predefinito
Con doppio click sul campo verde della colonna “Causali Iva” si accede ad una tabella collegata attraverso la quale è possibile anche selezionare più di una causale iva:
La selezione delle causali non è libera, ma soggetta a controlli automatici: il sistema impedisce di selezionare causali con la stessa aliquota o natura di una già scelta.
Questo vincolo è necessario per garantire che il software possa individuare un’unica opzione valida in base ai dati presenti nel file fattura.
Esempio
Se viene selezionata la causale 04I, non sarà possibile selezionare anche la causale M04, in quanto entrambe presentano la stessa aliquota: in tal caso il sistema non sarebbe in grado di stabilire quale causale proporre automaticamente.
NB: Per gli utenti che importano file da fonte esterna, la numerazione delle fatture viene utilizzata dal software per attribuire automaticamente il documento al relativo codice attività nel caso di compilazione dei “Sezionali”.
La possibilità di indicare più causali IVA è stata estesa anche alle impostazioni generali (Causale IVA predefinita), sia per la sezione Documenti emessi sia per la sezione Documenti ricevuti:
Oltre alla causale IVA, con la stessa modalità, è possibile selezionare il conto di ricavo predefinito:
La gerarchia per l’attribuzione del conto è:
- abbinamento cliente e fornitore
- abbinamento sezionale
- abbinamento impostazioni generiche
Se l’utente ha compilato le opzioni relative ai Sezionali il bottone è colorato di verde:
Infine, nelle impostazioni di registrazione delle fatture elettroniche, sia nella sezione dei documenti emessi che in quella dei documenti ricevuti è stata aggiunta la voce “Autofatture – non registrare”:
Con questa impostazione l’utente può scegliere di impostare in automatico i documenti “autofattura” da impostare in automatico con lo stato “non registrare”, senza dover inserire il check sui singoli dettagli.
Questo è utile all’utente che continua a registrare i documenti originali impostando la causale contabile reverse che gestisce in automatico anche l’annotazione nelle vendite.