Basandosi sullo storico aziendale o sul Business Plan (in caso di startup), il modulo Budget permette di stimare l’andamento economico dei prossimi cinque anni. La funzionalità include la produzione di report professionali completi di analisi scostamenti, forecasting e CEE previsionale, gestibili anche a livello di singoli centri di profitto.
Il modulo assicura la piena integrazione con la contabilità generale e analitica ( centri di profitto e di costo ) gestita in GB. La sua flessibilità ne consente l’utilizzo anche a ditte esterne o professionisti privi di contabilità interna, permettendo l’importazione dei saldi da Excel o l’inserimento manuale (analitico o per macrovoci). Per ottimizzare il lavoro, è possibile replicare nel 2026 lo scenario elaborato nel 2025, applicando solo le necessarie rettifiche. Il sistema gestisce anche Business Plan per bilanci ultrannuali.
Flusso di lavoro
L’applicazione consente:
- di predisporre un Budget o Bilancio previsionale del conto economico dell’anno corrente e dei successivi nell’arco di un quinquennio, partendo dai dati provenienti dal consuntivo dell’anno precedente (contabilità, saldi analitici, saldi da Excel o a macrovoce);
- di elaborare anche i mesi del singolo anno stimato, con ripartizione (proposta all’utente) da stagionalità dell’anno precedente o in dodicesimi, salvo la possibilità di input liberi: l’input sarà monitorato dalla procedura per evitare errori o incongruenze rispetto ai valori dell’anno;
- budget anche dei centri di profitto e di costo della contabilità analitica (appoggiandosi sull’applicazione collegata del controllo di gestione GB) sia a livello di consuntivo anno precedente (per la stagionalità) che a livello di consuntivo anno corrente (per scostamenti): requisito indispensabile sarà una identica struttura dei centri tra gli anni;
- di elaborare un Business Plan (quindi per ditta neocostituita e senza una contabilità per il consuntivo dell’anno pregresso) sempre per l’arco del quinquennio;
- di verificare Scostamenti mensili a consuntivo, con variazioni assolute e percentuali, per verifica della correttezza delle previsioni;
- di quantificare il Forecasting: bilancio prevedibile al 31.12, sulla base delle due componenti: quella contabile consolidata a consuntivo e quella previsionale a budget (per i periodi contabili non consolidati);
- di produrre il Bilancio Europeo a schema abbreviato o ordinario, sulla base delle voci budget, sia per l’anno previsto che per i successivi e sempre con la comparazione con l’anno precedente;
- di redigere il Bilancio Cee del Forecasting, mese per mese in base allo sviluppo dei consuntivi;
- di elaborare una Relazione professionale (con diversi gradi di approfondimento o di personalizzazione) con o senza Report delle note utente inserite a commento della previsione delle singole voci annuali o mensili.
Accesso al modulo
Abilitare l’applicazione Controllo di gestione 2026, (e la contabilità 2026 se gestita) quindi accedere al modulo:
Nuovo Budget
I passaggi per arrivare ad un Budget, ad esempio da fornire ad una banca, partono dalla creazione di un 
scenario:
N.B. Se si dispone di centri di profitto già rilevati, il Budget può essere anche con i centri a seconda della necessità di dettaglio attesa. Tale scelta si opera con apposito check, nella precedente maschera e nell’ultimo rigo, a condizione che la struttura dei centri 2026 sia definita.
Procedendo, sarà necessario importare il consuntivo dell’anno precedente (nell’esempio da Contabilità 2025):
Previsioni
Per effettuare le previsioni, si accede al menù 
in cui
- a sinistra figurerà il bilancio consuntivo con l’utile/perdita del 2025
- sulla destra ci sono le colonne con gli anni previsionali dal 2026 in poi, su cui inserire input di percentuali, o valori assoluti rispetto all’anno precedente:
Da OPZIONI E STAMPA si possono nascondere le annualità che non interessano, concentrandosi solo sull’anno corrente, ed inserendo incrementi decrementi o valori assoluti direttamente sui righi budget.
Ad esempio, si possono aggiungere ricavi per euro 147.500 e costi per euro 98.000 nella colonna Assestamento dell’anno consuntivo (ottenendo quindi un ipotetico risultato di chiusura anche se non contabilizzato). Si arriva ad un Utile Consuntivo 2025 di Euro 5.280 (rispetto a una perdita di 44.220 di partenza).
Ci posizioniamo ora nell’anno 2026 (primo previsionale).
Nella colonna Incr+ inserendo le percentuali, avremo una stima con il ricarico previsto: ad esempio i Ricavi di 220.951,31 si prevede aumentino del 25% determinando una stima di 276.189,14 (oppure i Contributi aumenteranno del 100% da 5.826,74 a 11.653,48, nei costi l’Ammortamento Imm.Materiali del 50% da 25.000,51 a 37.500,77).
Nella colonna Decr.- inserendo le percentuali otterremo i decrementi: Acquisti di Merci si stima diminuiranno del 10% per ottimizzazioni su forniture passando quindi da 385.418 a 346.876,20.
Altri importi possono essere stimati direttamente in valore assoluto: ad esempio come Altri proventi si otterranno 25.000 mentre non ci saranno Minusvalenze e Svalutazioni nel 2026 (input a zero).
Dopo queste rapide correzioni si è passati da un consuntivo (provvisorio) di +5.280 ad un previsionale 2026 di euro +172.277,78 (calcolato sia tenendo conto dei pregressi che dei trend previsti) senza interventi in contabilità. È possibile inserire nelle note i criteri adottati per le previsioni (e visualizzarle nella relazione finale):
Visualizzazione del Bilancio
Cliccando il pulsante 
si può rappresentare la previsione in formato bilancio europeo sintetico oppure dettagliato (1) anche senza i righi budget non valorizzati nelle previsioni (2):
Importa dati da scenario dell’anno precedente
Passando ad un’altra società, se nel Budget 2025 (1) si era già elaborato uno scenario per il quinquennio 2025-2029, potrebbe essere utile recuperare le stime effettuate (2) e presentarle nel nuovo budget (2026), limitandosi ad una loro limatura o alla nuova stima dell’ultimo anno del quinquennio (2030) che ogni volta è sempre calcolato ex novo. Per tale motivo è prevista l’importazione dei dati dallo scenario dell’anno precedente. I requisiti per poter effettuare l’importazione sono:
- Budget o Business Plan elaborato nell’anno-1 (2025);
- Nuovo Budget elaborato nell’anno (2026);
Ci appuntiamo che Il budget anno precedente (applicazione 2025) dava come risultato un utile di Euro +138.079,74 e che il 2029 era l’ultimo anno del passato quinquennio.
I passaggi da eseguire per importarlo prevedono l’ingresso nella procedura 2026 e la predisposizione di un Nuovo Budget:
si tratta di nuovo Budget 2026 (non vale per nuovo Business plan):
N.B. Gli scenari importabili dipendono dalle caratteristiche del Nuovo Budget (ad esempio se NON si impostano centri di profitto nel budget 2026 NON saranno importabili scenari 2025 che li prevedevano e viceversa).
Uscendo dal Budget (2026), sarà sempre necessario procedere all’importazione del consuntivo anno precedente (2025) sia per la struttura degli archivi che per la comparazione con le stime importate.
Per la materiale importazione degli scenari sviluppati nell’applicazione dell’anno precedente, invece, occorre entrare nel Budget 2026 nel modo tradizionale, scegliendo una delle tre sezioni:
apparirà il pulsante di importazione:
Segue elenco degli scenari importabili (come detto, non vengono mostrati scenari incompatibili con la struttura Budget 2025 adottata):
L’importazione non necessariamente riguarda tutte le annualità stimate originariamente, potendosi riferire anche ad una sola annualità: ciò si imposta dalla maschera deselezionando/selezionando i check riferiti alle colonne delle annualità originariamente stimate (2).
N.B. In caso di importazione di più anni, essi devono essere consecutivi, non sono ammessi buchi. Ad esempio, sarà corretta l’importazione del solo 2026, o del 2027 e 2028 o del 2028 e 2029. Non sarà corretta l’importazione del 2026 e 2028, con il 2027 mancante in mezzo al periodo. L’importazione di default è dell’intero quadriennio.
Le stime, lato utente, figureranno come fossero input manuali (numeri di colore blu), tranne l’anno 2030 (numeri di colore nero) in cui è possibile beneficiare delle percentuali, da un risultato di partenza 2029 di +138.079,74 (quello stesso importo iniziale che ci eravamo segnati):
l’importazione riguarderà anche i valori mensili e le note utente.
Gestione di un Business Plan ultrannuale
il programma gestisce anche le previsioni su un esercizio ultrannuale inteso come primo esercizio di costituzione della società.
Ad esempio, una srl neocostituita può procedere con un Business Plan da novembre 2025 a dicembre 2026 (14 mesi) con adattamento del BP mensile (voci stimabili in 14-esimi) e orizzonte di 14 mesi sia nella lettura della contabilità per gli scostamenti sia nel Forecasting/Bilancio CEE:
la valutazione degli esercizi successivi ritorna su base annuale e in 12-esimi: nell’esempio il 11/2025-12/2026 è ultrannuale e sia il 2027 che il 2028 sono annuali.
Gestione di un Business Plan con esercizio non coincidente con l’anno solare
Viene gestito anche un budget/business Plan relativi ad un bilancio con esercizio non coincidente con l’anno solare (esempio 01/06/anno-31/05/anno+1)
Relazione
Ricordiamo che è sempre possibile finalizzare le tabelle in una relazione in cui eventualmente inserire i loghi del professionista, o gli estremi del responsabile:
ottenendo un documento completo (raggiungibile in seguito cliccando la Cartella Stampe) anche con il bilancio Cee previsionale o l’analisi delle previsioni:
Adeguati assetti organizzativi art. 2086 c.c.
GBsoftware garantisce un reale controllo di gestione, l’adozione degli adeguati assetti organizzativi (richiesti dal codice civile) e per rendere più semplice questo adempimento recupera e valorizza i dati stimati nel tempo.
Per le altre funzionalità, menù o i passaggi all’interno del modulo, far riferimento alla guida all’applicazione.
Applicazioni Software collegate all’articolo:
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