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Dai fogli di calcolo ai cruscotti direzionali: come strutturare il reporting nelle PMI italiane

di Giulio Bassi | · 7 min di lettura

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Dai fogli di calcolo ai cruscotti direzionali: come strutturare il reporting nelle PMI italiane

Il passaggio dal foglio di calcolo al cruscotto direzionale strutturato rappresenta una delle transizioni più rilevanti nel percorso di maturazione del controllo di gestione nelle PMI. Il presente contributo esamina i principi di progettazione di un sistema di reporting direzionale efficace, dalla selezione degli indicatori chiave alla definizione dell’architettura informativa, con attenzione alle specificità dimensionali e organizzative delle imprese italiane di minori dimensioni.

Il foglio di calcolo come punto di partenza e come limite

Nella grande maggioranza delle PMI italiane, il controllo di gestione nasce — e spesso rimane — in un foglio di calcolo. La scelta è comprensibile: il foglio elettronico è flessibile, economico, immediatamente disponibile e non richiede competenze informatiche specialistiche. I dati vengono estratti dalla contabilità generale, riclassificati manualmente e presentati alla direzione in tabelle più o meno articolate. Per molte imprese con fatturato inferiore a dieci milioni di euro, questo approccio ha rappresentato per anni l’unica forma di analisi gestionale disponibile.

I limiti del foglio di calcolo, tuttavia, emergono con chiarezza quando l’impresa cresce in complessità. Il primo problema è l’assenza di un modello dati strutturato: ogni file nasce come soluzione ad hoc a un’esigenza specifica, senza relazioni stabili con le altre fonti informative aziendali. Il...

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