Strumento chiave del Controllo di Gestione, i Centri di profitto e di costo permettono di elaborare una contabilità analitica (CoAna) derivandone la struttura direttamente dalla contabilità generale (CoGe). Grazie a una procedura guidata e ad un questionario intelligente, è possibile definire le regole di registrazione, inserire rettifiche (incluse quelle figurative) e gestire il ribaltamento dei costi indiretti sui centri di profitto. Il sistema è altamente scalabile, supportando casistiche complesse come la doppia dimensione di analisi o un numero particolarmente elevato di centri.
In anticipo rispetto al passato, il Controllo di Gestione 2025 si arricchisce di un altro tassello dopo il Budget. Nei centri è attiva anche la gestione dedicata a ETS ed ENC (in regime di competenza per Attività/Progetti), che consente alla CoAna di tracciare puntualmente gli ambiti e distinguere la commercialità delle transazioni grazie alle opzioni introdotte in CoGe.
Premessa – differenze tra Società ed Enti
Tra Società ed Enti ci sono significative differenze che si manifestano anche nella CoAna:
- Nelle società figurano centri di profitto (per ricavi e costi diretti) e centri di costo (per i costi indiretti). Sono previsti eccezionalmente proventi ed oneri figurativi.
- E’ possibile l’uso di una dimensione dei centri di profitto oppure di due dimensioni (ad esempio la prima per i prodotti, la seconda per l’area geografica di vendita).
- Negli Enti (regimi contabili 41,43 se ETS, oppure 51,53,98 se ENC) la prima dimensione riguarda attività o progetti dell’ente (centri di profitto) e costi promiscui (centri di costo). E’ possibile la gestione dei figurativi.
- La seconda dimensione viene attivata solo in caso di più ambiti (cioè più attività di interesse generali svolte), mentre per attività e progetti non svolti in uno degli ambiti, è prevista la possibilità di nascondere logicamente le combinazioni inutili.
Flusso di lavoro
Il flusso di lavoro è comune tra SC ed Enti:
Funzioni comuni
Abilitazione
Per l’applicazione 2026, sarà necessario avere abilitato la contabilità dell’anno di interesse:
L’inserimento dei soli saldi di bilancio dell’anno precedente (2025) potrebbe essere ammesso, nell’applicazione Centri di profitto 2026, solo per raffronti con valori complessivi dei centri dell’anno precedente. In tal caso per inserire l’anno 2025 non servirebbe tutta la contabilità ma solo i saldi.
Importazione Centri da anno precedente
Il modulo occupa un’apposita TAB dell’applicazione Controllo di gestione. Entrando nell’anno 2026, i clienti (SC o Enti) che hanno già utilizzato il modulo nell’anno 2025 devono importare la struttura dei centri dall’anno precedente (di conseguenza vengono importate anche le regole di registrazione e regole di ribaltamento):
La continuità nei centri e soprattutto nelle sigle dei centri è indispensabile per la comparazione con gli anni precedenti di cui al report 
.
Compilazione questionario
I nuovi clienti, invece, possono farsi guidare dal questionario intuitivo messo a disposizione da GB, con esempi frutto di casi pratici aziendali, possibilità di adottare uno dei modelli proposti, continuando a personalizzarlo, arrivando quindi a definire la struttura dei centri di profitto e di costo ottimale, senza particolari difficoltà.
In questo modo sia utenti SC esperti che utenti base, possono facilmente capire quali centri di costo e quali centri di profitto sia necessario impostare.
Lo stesso vale per gli Enti con un solo ambito:
o Enti con più ambiti (con preimpostazione delle due dimensioni nel questionario):
N.B. Prima di procedere con il questionario ENTI: L’utente deve fare una valutazione preliminare del numero di ambiti da gestire nei centri: esiste un ambito o più ambiti effettivamente contabilizzati? Equiparato al primo caso, c’è quello di più ambiti con decisione però di gestirne solo uno nei centri.
Altre
Tra le funzioni comuni Società/Enti ricordiamo in primo luogo:
- ricerca del centro in prima nota CoGe, CoAna e in regole di registrazione (in particolare per chi utilizza molti centri)
- la possibilità di tenere Elenco Prima Nota CoGe sempre aperto (per chi fa molte registrazioni)
- la possibilità di gestire i Saldi per Centro anche con DAL AL modificabile.
Queste funzionalità si aggiungono ad altre implementazioni:
- Da Bilancio per centro a Scheda CoAna con doppio click
- Da Scheda CoAna a Prima nota CoAna;
- Da Saldi per tutti i centri a Scheda CoAna;
- Criteri di ribaltamento dei centri di costo in caso di numerosi Centri
- Azzeramento del tempo di attesa in caso di sola creazione di un nuovo centro.
- Ottimizzazione della visualizzazione dei conti non movimentati in CoGe (per non visualizzare i conti a zero mai utilizzati).
- Creazione dei conti CoAna -non attivi in CoGe- digitandoli direttamente in Rettifiche.
Particolarità della gestione Enti
In caso di Attività/Progetti per Enti in due dimensioni, cioè con più ambiti gestiti nei centri di profitto, è disponibile la funzione “Nascondi”, per cui occorre selezionare i corsi (attività/progetti) da non utilizzare nelle successive fasi della contabilità analitica: Ad esempio:
- Nell’ambito T (Attività sportiva) si organizzano: corso tennis, corso ping pong.
- Nell’ambito D (Attività a favore di categorie protette) si organizzano: ginnastica posturale, corso ping pong.
pertanto nell’attività di interesse sociale D non verranno svolti due corsi/progetti cioè Tennis e Posturale (non ha quindi senso registrarci o vederli) basterà mettere il check dall’apposito menù:
N.B. I corsi non necessari non saranno visibili in regole di registrazione, elenco prima nota coana, registrazioni da coge, report.
Per altre funzionalità degli Enti, far riferimento alla news specifica del primo rilascio.
Novità della versione 2026
Centro di costo da non ribaltare ai centri di profitto
Per evitare il ribaltamento di un centro di costo (o del centro C00 costi, o C00 ricavi) sarà necessario impostare a “zero” tutte le percentuali di ribaltamento previste per quel centro.
Partiamo dal caso pratico in cui i centri sono tutti valorizzati:
- va bene ribaltare COM (A) e MRK (B)
- non intendiamo ribaltare il Centro di costo AMM (C che vale -1.861,28)
- i centri di profitto valgono 61.752,78.
la CoAna totalizza +85.000.
per realizzare questo effetto, entriamo in regole di ribaltamento:
Mettiamo a “zero” tutte le percentuali relative al centro che “non intendiamo ribaltare”.
Rientrando in saldi per tutti i centri, apriamo le Opzioni e mettiamo i check per ribaltare tutti i centri (2,3,4).
Al messaggio di Alert rispondiamo “si” in quanto le percentuali non corrette -questa volta- sono volute:
all’uscita avremo quanto desiderato:
Infatti, avremo il centro AMM non ribaltato (1) i centri di costo e generici ribaltati (2,3) i centri di profitto aggiornati (passati da 61.752,78 a 86.861,28) e lo stesso totale Coana (+85.000).
Nuove colonne percentuali nel Margine di Contribuzione
Su richiesta di un cliente con aziende complesse, abbiamo introdotto delle nuove informazioni nel report “Saldi a Margine di Contribuzione”. Si tratta di poter visualizzare una colonna che riporta la percentuale del saldo del centro di profitto con raffronto al totale dei ricavi operativi:
La visualizzazione di default rimane quella tradizionale:
Entrando nelle opzioni troviamo la nuova funzione “Mostra % in MCL“:
come conseguenza appariranno le colonne 1, 2, 3, 4:
ad esempio, gli oneri finanziari del centro di Milano (130,57) sono pari all’1,87% dei ricavi operativi del centro di profitto di Milano (6.983,07), mentre gli oneri finanziari totali (295,97) sono l’1,41% del totale dei ricavi operativi dei centri di profitto (20.949,21).
Queste colonne funzionano anche in caso di ribaltamento dei centri di costo e/o di dettaglio dei conti: il raffronto sarà (anche dei singoli sottoconti di ricavo) al totale dei ricavi operativi:
N.B. Anche nel MCL è garantito di poter non ribaltare uno o più centri di costo (inserendo tutte le % a zero, in regole di ribaltamento).
Conclusioni – Adeguati assetti
GB supporta le imprese e gli Enti per gestire i centri di profitto con una procedura completa che consente di ottenere importanti informazioni sulla economicità delle varie iniziative imprenditoriali o sociali, non facilmente ricavabili dalla contabilità generale.
L’applicazione consente un’analisi approfondita dei costi e come costola del Controllo di Gestione, opera sia per Società commerciali che per ENC più strutturati; in abbinamento al Budget, alla crisi d’impresa e all’analisi di bilancio garantisce il pieno rispetto delle norme sugli adeguati assetti organizzativi di cui all’art. 2086 c.c.
Per le altre funzionalità, menù o i passaggi nel modulo, far riferimento alla guida all’applicazione.
Applicazioni Software collegate all’articolo
TAG Adeguati assettiCENTRI DI COSTO ENTICENTRI DI COSTO ETSCentri di Profitto e Costocoanacontabilità analiticacontabilità analitica Enticontabilità analitica ETScosti diretticosti fissicosti indiretticosti variabili