
Centri di profitto e di costo si evolve con l’introduzione degli “Scenari/Driver”. Questa funzionalità consente di impostare criteri multipli per il ribaltamento dello stesso costo indiretto, offrendo la possibilità di elaborare report (“Saldi per tutti i centri”, “Margine di Contribuzione”, “Relazione”) basati su diverse logiche di allocazione all’interno dell’esercizio. GB risponde così all’esigenza di gestire casistiche complesse in cui non esiste un unico metodo di attribuzione.
La gestione è stata introdotta anche nelle annualità pregresse, in caso di due dimensioni dei centri di profitto e vale anche per gli ETS/ENC. Inoltre, per massimizzare l’efficienza, tutti i driver, la struttura dei centri e le regole di registrazione, possono essere importati automaticamente negli anni successivi, quindi applicati nel tempo.
Premessa
I driver di ripartizione dei centri di costo sono dei fattori oggettivi che determinano il consumo di risorse usati per allocare i costi indiretti in modo equo tra reparti, aree, centri di profitto, quindi unità di misura che riflettono l’effettiva attività e utilizzo delle risorse condivise, garantendo una quantificazione più precisa e consapevole dei costi aziendali. Poiché non esistono criteri validi in assoluto, può essere interessante stabilire criteri alternativi nello stesso esercizio (in Centri di profitto e di costo GB: ribaltamenti). La gestione introdotta in GB consente di gestire più scenari/driver di ripartizione proprio per poter passare rapidamente da uno all’altro in corso d’anno, senza eseguire continui input %.
Più driver
Ipotizziamo un utente che intenda utilizzare più Scenari/Driver in una società con tre centri di profitto e tre centri di costo. Centri di costo Amministrazione, Commerciale e Marketing: si arriva alla quantificazione delle percentuali riferite ai tre centri di profitto Milano, Roma e Perugia, partendo dalla descrizione del criterio. Quello utilizzato di “Default” prevede rispettivamente numero fatture, preventivi, campagne pubblicitarie ed equiparazione per i centri generici:
Un secondo driver che vorremmo impostare come “Alternativo”, prevede rispettivamente costo del personale diretto, fatturato, nuovi contratti, ed i metri quadrati per i centri generici:
Accesso a gestione scenari/driver
Per gestire questa nuova casistica, accedere alla gestione quindi alle Regole di Ribaltamento (2) come sempre troviamo il centro di costo da ribaltare (3) il nome criterio (4) la descrizione (5) mentre da oggi troviamo anche lo scenario driver utilizzato in quel momento (6) cioè applicato, il primo è il DEFAULT; clicchiamo il pulsante Gestione Scenari (7)

N.B. Per l’utente che non utilizzi più driver di ribaltamento ma si limiti al DEFAULT non cambia nulla. Non accede alla nuova gestione e continua ad operare come sempre.
Creazione secondo scenario driver
Entrati nella gestione, lo scenario DEFAULT è selezionato, e nella parte inferiore sono visibili tutti i criteri di quello scenario. Cliccare Duplica, quindi confermare:
Poiché il secondo scenario si chiama inizialmente “DEFAULT-DUPLICATO”, occorre modificare il nome (tramite pulsante Rinomina) ad esempio in “ALTERNATIVO”:
di seguito, per inserire le “giuste” percentuali sullo scenario driver ALTERNATIVO occorre cliccare “Applica”, confermare e tornare alla maschera principale:
Applicazione del driver
Ciò che è stato applicato nella gestione “Scenari Driver”, rientrando nella maschera principale viene riproposto: quindi troviamo l’ALTERNATIVO.
Modifichiamo percentuali e criteri come voluto (9,10,11,12) , quindi con “Esci ed Aggiorna” (13) lo scenario ALTERNATIVO sarà pienamente operativo:
Report in caso di diverso driver
Entrando in “Saldi per tutti i centri”, 
Analogamente in “Margine di contribuzione”, lo scenario applicato sarà l’ALTERNATIVO (15):
Infine nella Relazione (15), viene incluso lo scenario “Applicato” in quel momento:
Shift ad altro scenario driver
Per passare ad un altro driver, ad esempio il DEFAULT o un altro precedentemente creato, (e procedere con Report differenti) basta entrare nella gestione, in cui figura ALTERNATIVO, selezionare lo scenario desiderato (3) appunto il DEFAULT, ed applicarlo (5). Uscendo tutte le gestioni collegate saranno aggiornate allo scenario DEFAULT.
Importa struttura include gli scenari driver
Quando si abilita l’applicazione in un nuovo anno, ad esempio 2026, e si effettua la procedura “importa struttura” da uno precedente 
Ipotizziamo di aver impostato nel 2025 un driver chiamato TERZO ALTERNATIVO con equiripartizione di tutti i costi indiretti. Post importazione, cliccando sulle regole di ribaltamento 2026, troveremo:
N.B. In caso di cambio struttura dei centri, cioè eliminazione/creazione di centri, gli scenari driver potrebbero richiedere interventi in modo da far totalizzare correttamente il 100% esistente prima delle modifiche nei centri.
Inoltre, nell’elenco degli scenari 2026 troveremo tutti gli altri utilizzati nel 2025 “parcheggiati” e a disposizione per essere nuovamente applicati nel 2026 (o manutenuti nel 2026):
Applicabilità alle due dimensioni ed Enti
La gestione degli scenari driver si applica anche al caso delle due dimensioni dei centri di profitto, e alla gestione degli Enti, con tutte le loro particolarità. Inoltre è presente retroattivamente in qualunque anno dell’applicazione.
Per le altre funzionalità, menù o i passaggi nel modulo, far riferimento alla guida all’applicazione.
Applicazioni Software collegate all’articolo
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