Rafforza la protezione dei tuoi accessi e dei dati sensibili.
Grazie all’attivazione dell’autenticazione a due fattori il tuo account raggiunge un livello di sicurezza elevato, difendendoti da accessi non autorizzati e garantendo la tranquillità operativa nel tuo lavoro quotidiano.
Preparati: l’attivazione diventerà presto obbligatoria!
Cos’è L’autenticazione a due fattori
L’Autenticazione a Due Fattori (MFA) è una misura di sicurezza fondamentale che richiede due elementi distinti per verificare l’identità dell’utente e consentire l’accesso al proprio account.
Oltre alla consueta coppia di credenziali (Username e Password), attivando la MFA ti verrà richiesto di inserire anche un codice OTP (One-Time Password), generato in tempo reale e disponibile solo attraverso i canali da te autorizzati.
Questo codice aggiuntivo rende molto più difficile per un malintenzionato accedere al tuo account, anche nel caso in cui la tua password venga compromessa.
Abilitare la MFA sul tuo Account GBSoftware significa proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati e rafforzare la sicurezza complessiva del sistema.
Presto questa funzionalità diventerà obbligatoria per tutti gli utenti, in linea con le normative sulla protezione dei dati personali.
Nel frattempo, puoi già attivarla volontariamente dal tuo account, anticipando l’obbligo e mettendo al sicuro le tue informazioni.
Come si Abilita l’Autenticazione a Due Fattori
Per chi non ha ancora ricevuto l’obbligo di attivazione del MFA, ma intende effettuare l’abilitazione, basta seguire questi semplici passaggi per abilitare e configurare l’Autenticazione a Due Fattori (MFA) nel tuo Account GBSoftware, rafforzando la sicurezza dei tuoi accessi:
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- Dopo essersi loggati, cliccare sull’icona Account
- Trovare l’opzione Autenticazione a Due Fattori (MFA)
- Segui i passaggi indicati, di seguito un video tutorial dedicato:
- Dopo essersi loggati, cliccare sull’icona Account
3.1. Spunta la casella che trovi di seguito “abilita autenticazione a 2 fattori“:
3.2. Scarica sul tuo smartphone la nostra applicazione per l’autenticazione sul tuo smartphone Android o iOS ed esegui i seguenti passaggi:
3.3. Inserisci il codice OTP generato dall’applicazione
3.4. Inserisci o conferma una e-mail ed un cellulare per il reset del MFA
3.5. Salvare
Applicazione GBInWeb
Per accompagnarti nella transizione verso l’autenticazione a due fattori, abbiamo messo a disposizione l’app GBInWeb, disponibile per dispositivi Android e iOS.
L’app può essere utilizzata anche senza un account GBSoftware: il generatore di codici OTP integrato è compatibile con qualsiasi sistema che supporti l’autenticazione tramite OTP. Puoi quindi usarla per generare codici di accesso anche per altri servizi e piattaforme, non legati a GBSoftware.
Inoltre, se scegli di utilizzare GBInWeb come metodo di autenticazione per il tuo account GBSoftware, potrai approvare l’accesso con un semplice clic sulla notifica push, rendendo il processo ancora più veloce e comodo.
Per chi ha un account GBSoftware, l’app offre funzionalità aggiuntive pensate per semplificare il lavoro quotidiano, sia per lo studio che per i suoi clienti:
- Accesso alla gestione Documentale
- Consultazione della Console fatturazione
- Visualizzazione e modifica dell’anagrafica clienti
- E, in previsione dell’introduzione della delega unica, la possibilità di firmare documenti (dichiarazioni, contratti ecc…) tramite Firma CIE direttamente dall’app
- Scadenziario Fatture
- Gestione utenti
- Guido IA
E molto altro…
Un’app pensata per essere versatile, sicura e collaborativa, al servizio dello studio e dei suoi clienti.
Cos’è la firma con CIE
La firma con CIE (Carta d’Identità Elettronica) è una modalità di firma digitale avanzata che consente di sottoscrivere documenti in modo sicuro, legalmente valido e conforme alle normative vigenti in materia di identificazione e protezione dei dati.
Attraverso l’app GB InWeb, sarà possibile firmare direttamente i documenti condivisi dallo studio, utilizzando la tua CIE come strumento di identificazione.
Questo sistema garantisce:
- Massima sicurezza grazie all’autenticazione forte
- Validità legale della firma, equiparabile a quella autografa
- Semplicità d’uso, con un processo guidato e integrato nell’app
La firma con CIE sarà particolarmente utile in vista dell’introduzione della delega unica, permettendo una gestione documentale ancora più efficiente e centralizzata.
Frequently Asked Questions (FAQ)
- L’Autenticazione a Due Fattori (MFA) diventerà obbligatoria?
Sì, l’attivazione dell’MFA diventerà presto obbligatoria per tutti gli utenti di GBSoftware. Ti invitiamo a configurarla il prima possibile per garantire la continuità operativa e la massima sicurezza dei tuoi dati.
- Posso usare l’App “GB inWeb” per generare OTP anche per altri servizi online?
Assolutamente sì! La nostra App “GB inWeb” è progettata per essere un autenticatore versatile. Puoi utilizzarla per generare codici OTP per qualsiasi altro portale o servizio che supporti l’autenticazione a due fattori tramite codice QR o inserimento manuale della chiave segreta.
- Cosa succede se perdo il mio dispositivo di autenticazione o non ho accesso all’email configurata?
In caso di perdita del dispositivo o dell’accesso all’email, puoi utilizzare i codici di recupero che ti sono stati forniti durante la configurazione iniziale dell’MFA. Se non li hai salvati, dovrai contattare il supporto tecnico di GBSoftware per avviare una procedura di recupero dell’account, che potrebbe richiedere tempi e verifiche aggiuntive.
- L’App GB inWeb permette di firmare digitalmente i documenti? Con quali modalità?
Sì, l’App GB inWeb ti consentirà di firmare digitalmente i documenti che ti vengono condivisi dallo studio. Tra le modalità supportate, potrai utilizzare anche la Firma con Carta d’Identità Elettronica (CIE), rendendo il processo di firma rapido e legalmente valido direttamente dal tuo smartphone.
- Posso usare una Email Condivisa per la mia Utenti Master?
Se il tuo studio utilizza un utente Master condiviso per l’accesso, per garantire che tutti i componenti dello studio possano continuare ad accedere con l’MFA abilitata, è necessario configurare un indirizzo email condiviso per la ricezione dei codici OTP. Questo indirizzo deve essere accessibile a tutti gli utenti autorizzati.
Applicazioni software collegate all’articolo:
TAG 2FAAutenticazioneCIEFirma CIEgb inweb
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