Con la nuova applicazione Bilancio Europeo 2026, l’innovazione entra direttamente nel tuo Studio. Oltre a fornirti testi base rigorosamente aggiornati e a suggerirti in automatico il miglior schema di bilancio per il 31/12/2025, l’app introduce i controlli derivati dai dichiarativi. Il vero cambio di passo è l’integrazione dell’Intelligenza Artificiale, progettata per ottimizzare la gestione dei saldi (sia macro che analitici importati da Excel) e per accelerare la redazione della Nota Integrativa. E per le realtà con respiro internazionale? Nessun problema: l’applicativo gestisce integralmente la lingua inglese partendo dal piano dei conti fino ai documenti finali.
Il team GBsoftware mette a tua disposizione una soluzione completa per la redazione di un fascicolo di bilancio a prova di errore. Il software permette di gestire agevolmente Rendiconto Finanziario, Nota Integrativa in XBRL, Relazioni e Verbali in PDF/A, coprendo anche casistiche particolari come il Bilancio Sociale e la documentazione degli ETS commerciali. L’importazione dei saldi fa un vero salto di qualità grazie all’IA, che permette un’acquisizione intelligente con abbinamento automatico da file XBRL pregressi, PDF Tebeni o fogli Excel. Infine, grazie ai testi base potenziabili con l’IA e a un rigoroso sistema di controlli (preliminari, in corso d’opera e finali), potrai prevenire ed evitare gli errori non segnalati dal servizio di validazione Tebe Plus, garantendo un deposito senza intoppi.
Bilancio Europeo
Come di consueto per abilitare l’applicazione è necessario:
- Eseguire l’Update del software;
- Posizionarsi nella società;
- Aprire la maschera “Applicazioni”;
- Selezionare l’anno 2025 in corrispondenza del “Bilancio Europeo”.
Se l’applicazione non è disponibile nella propria chiave di licenza, rivolgersi al commerciale.
Aggiornamento testi
I testi base e le tabelle sono state modificati in base alle nuove normative emanate nel 2025 inclusa la dottrina emersa nel 2026:
| Argomento | Ordinario | Abbreviato | Micro-imprese |
| Svalutazione titoli del circolante: proroga
|
.Introduzione, nota integrativa: novità
.Commento, criteri di valutazione applicati, Titoli |
.Idem
.Idem |
.Introduzione, informazioni in calce allo stato patrimoniale, novità .Introduzione, bilancio micro, altre informazioni, Titoli |
| Errori contabili: modifica disciplina | .introduzione, nota integrativa
.Commento, correzione di errori rilevanti, errori non rilevanti |
.Idem
.Idem |
.Introduzione, informazioni in calce allo stato patrimoniale, novità |
| Concordato preventivo biennale a regime e ravvedim.to speciale: previsione per biennio 2025-2026 |
.Introduzione, nota integrativa: differenze
.Introduzione, imposte correnti differite e anticipate |
.Idem
.Commento, nota |
.Introduzione, informazioni in calce allo stato patrimoniale: differenze. .Commento, bilancio micro, altre informazioni: Concordato preventivo biennale a regime |
| Emendamenti OIC: nuova dottrina | .Introduzione, nota integrativa: modifiche | .Idem | .Introduzione, informazioni in calce allo stato patrimoniale |
Imprese sociali non cooperative sociali: nuova dottrina  |
Attestazioni nel Bilancio Sociale | . Attestazioni nel Bilancio Sociale | . Attestazioni nel Bilancio Sociale |
| Equiparazione ETS commerciali: nuova norma | .Introduzione, nota integrativa: modifiche | .Idem | .Introduzione, informazioni in calce allo stato patrimoniale |
| Eventi geopolitici e impatti nella gestione: nuove fattispecie | .Commento, principi di redazione
.Commento, altre informazioni .Commento, informazioni sui fatti di rilievo avvenuti dopo la chiusura dell’esercizio |
.Idem
.Idem .Idem |
.Introduzione, informazioni in calce allo stato patrimoniale
.Introduzione, bilancio micro, altre informazioni, Fatti di rilievo |
| Spostamento dei testi “facoltativi/cancellabili nel micro-imprese” | – | – | da: Introduzione, informazioni in calce allo stato patrimoniale a: Introduzione, bilancio micro, altre informazioni |
N.B. Lo spostamento dei testi facoltativi/cancellabili nel micro-imprese: di fatto consente la cancellazione di questa sezione tramite l’esclusione del secondo prospetto, senza pretendere che l’utente effettui cancellazioni manuali sul primo.
| Altri aggiornamenti | Riguardano: Incremento 2023-2027 dell’ammortamento di fabbricati nel commercio al dettaglio, l’affranca-mento delle riserve in sospensione di imposta, Il rallentamento dell’entrata in vigore della normativa sulla rendicontazione di sostenibilità. |
Verifica scelta schema obbligatoria
Con la versione 2025, per accedere alla Nota Integrativa la verifica della scelta schema di bilancio, diventa obbligatoria.
Per operare correttamente si accede alla gestione con apposito pulsante 
e devono essere inseriti da Input alcuni valori; al termine:
- inserire una “x” in corrispondenza del campo: Per confermare gli importi, inserire una “X”.
- se nel campo viene inserita la ‘x’, la descrizione che appare sarà: Importi confermati.
N.B. Le conseguenze della “X” (o della sua assenza) sono riportate nell’immagine che segue; di default, avremo la non apertura della nota integrativa e il messaggio esplicativo (prima della conferma dei dati), oppure l’apertura della Nota Integrativa in caso di dati confermati (dal messaggio si può accedere alla verifica scelta schema):
Suggerimento schema
Dopo la verifica della scelta schema occorre fare la (effettiva) scelta schema, gestione che ha subìto delle modifiche e offre nuove funzioni nel 2025.
- Se non sono stati confermati i dati nella Verifica scelta schema allora la maschera non propone nessuno schema: è comunque possibile fare una scelta (ma non si potrà ancora accedere alla Nota Integrativa).
- Se sono stati confermati i dati nella Verifica scelta schema allora la maschera propone quello suggerito dal GB sulla base dei dati inseriti nella Verifica (7) lasciando all’utente la libertà di adottarlo o meno (8).
N.B. Quindi in qualunque caso, è da SCELTA SCHEMA che si decide lo schema indipendentemente da quello suggerito dal GB -post conferma dati nella Verifica- in quanto è sempre obbligatorio confermare i dati.
Scelta schema se definitivo per fascicolo
In caso di definitivo per fascicolo (1), onde evitare errori, nel menù di scelta schema appare una barra rossa (2) che indica chi ha eseguito la storicizzazione del bilancio e viene impedita la modifica della tabella (3):
N.B. Eliminando il definitivo (4), la scritta è rimossa (5) e i campi tornano modificabili (6):
Nuova funzione Controlli
Su richiesta dei clienti, dal 2025 abbiamo esteso al Bilancio Europeo la funzione controlli (già presente in contabilità o nei dichiarativi):
La funzione è collocata dopo i saldi e prima della Nota Integrativa. Cliccando “controlli” si apre una gestione che segnala le operazioni che devono essere completate prima di chiudere il fascicolo di bilancio (1), esempio ammortamenti materiali (2) e immateriali (3) non ancora calcolati/inviati alla prima nota contabile. Dopo, averli eseguiti oppure dopo aver escluso il controllo bypassandolo (4) è possibile fare il definitivo per fascicolo (5-6):
N.B. Se i controlli non sono stati completati, alla Validazione si apre un messaggio che lo ricorda e consente di accedere alla gestione per chiarire le operazioni in sospeso:
Intelligenza artificiale in Bilancio Europeo
Le funzionalità di Intelligenza artificiale introdotte nei saldi ed in bilancio, richiedono la licenza Guido IA PRO. Se non l’avete già fatto potete richiedere una prova gratuita:
Importazione saldi analitici da Excel con Guido IA PRO
Nei saldi di bilancio analitici l’obiettivo è di abbinare automaticamente al piano dei conti GB i conti presenti nell’importazione da Excel/CSV/TXT prodotto con qualunque gestionale (situazione contabile o saldi alla data è indifferente). I piani dei conti possono essere SC o ENTI. Gli abbinamenti proposti dall’IA sono modificabili/confermabili dall’utente.
Sarà fondamentale, pertanto obbligatorio, indicare il gestionale di partenza (1) importare l’Excel, o txt, o csv, e trovare TUTTI gli abbinamenti già eseguiti (3). Per i conti con più abbinamenti alternativi (4) verrà suggerito il ventaglio dei possibili in base all’esperienza raggiunta dal modello, con selezionato il conto GB con la maggiore probabilità (5) sempre modificabile dall’utente:
Le importazioni da gestionali mai trattati oppure semplicemente quelle eseguite dai nuovi clienti, saranno velocizzate migliorando la transizione dal vecchio al nuovo gestionale, garantendo comunque una facile supervisione da parte dell’operatore.
N.B. Per i clienti che hanno già costruito i “loro” modelli di importazione (a volte faticosamente), la gestione con IA si affianca a quella preesistente, mantenendo le due opzioni (e modelli) di importazione:
N.B. Per converso, sarà possibile far diventare istituzionale proprio il modello IA, magari dopo averlo “rifinito”.
Importazione saldi macrovoce con Guido IA PRO
Gli utilizzatori che non gestiscono la contabilità del cliente ma solo l’adempimento Bilancio, ci hanno chiesto di poter importare i dati nei saldi da un pdf Tebeni, non disponendo di un xbrl. A volte il pdf era anche scannerizzato (ad esempio lo scan di quello con firma olografa).
Grazie all’IA abbiamo sviluppato quindi delle tecniche che consentono una nuova forma di integrazione, quella dei numeri presenti nel pdf o nello scan del pdf. In sostanza, le modalità di caricamento del bilancio nel mondo macrovoci dal 2025 saranno due in più:
Importazione Saldi Macro da PDF TEBENI
Durante l’importazione di un pdf di bilancio prodotto con TEBENI, viene riconosciuto lo schema e popolati i righi. Anche in caso di imprecisioni, è possibile intervenire nei campi letti correggendoli, ottenendo il risultato atteso sempre in tempi rapidi, e con uno sforzo minimo:
N.B. Nell’esempio, importando nel 2025 un pdf Tebeni relativo al 2024/2023 verrà acquisito solo l’anno precedente (2024 del 2025), inoltre le date DAL non essendo presenti nel pdf, verranno stimate ma potrebbero essere corrette dall’utente manualmente.
Importazione saldi macro da PDF scannerizzato TEBENI
In caso di importazione dello scan di un pdf di bilancio prodotto con Tebeni, ci sono due passaggi. In una prima fase il software cerca di leggere il pdf, non riuscendoci lo segnala (1) a questo punto chiamiamo in soccorso Guido IA PRO (2) e attendiamo che completi l’estrazione (3):
N.B. L’attesa dipende dalla lunghezza del file pdf e dalla precisione nella scannerizzazione…
Il risultato finale sarà analogo a quello ottenuto importando un pdf Tebeni tradizionale.
Nota Integrativa avanzata con Guido IA PRO
In Nota Integrativa, l’IA può arricchire il valore dei testi oppure aiutare a risolvere determinati problemi sia di contenuto dei testi che di formattazione delle tabelle:
Cliccando il pulsante Guido IA PRO 
si apre una gestione che consente di effettuare alcune elaborazioni sui testi:
- Viene scaricato il testo del prospetto testuale in cui ci si trova (1);
- Sono possibili alcune Funzioni (2) di elaborazione del file, con possibilità di estenderle in futuro;
- Viene fatta la chiamata all’IA (3) che consente di beneficiare anche della sua specializzazione in contenuti civilistici e fiscali (oltre alla Banche dati giuridiche e i Dizionari, Webinar, Documentazione dei Master GB, Assistenza, Quesiti agli esperti, GB Magazine):
Ottenuta la risposta (4), se si scarica nell’editor (5) si può salvare oppure ALTERNATIVAMENTE recuperare quella originaria (6)
Alert sull’ampiezza dei testi
Abbiamo inserito dei controlli sull’ampiezza dei testi da elaborare, prima della chiamata (o dopo la risposta) da parte di Guido IA PRO:
- L’ampiezza del testo per l’elaborazione IA è nella norma: XXXX parole YYYYY caratteri
- Attenzione! L’ampiezza del testo per l’elaborazione IA è ELEVATA: 4.XXX parole YYYYY caratteri
- Attenzione! L’ampiezza del testo per l’elaborazione IA è CRITICA: 7.XXX parole YYYYY caratteri
N.B. In caso di ampiezza ELEVATA o CRITICA è consigliabile non utilizzare la funzione Amplia testi.
Anche se pleonastico, ricordiamo che le elaborazioni finali dell’IA devono essere sempre controllate dall’utente che garantisce il ruolo antropocentrico del professionista (in tale direzione concordano CNDCEC e Assirevi in tema di scetticismo professionale e la Giurisprudenza che sanziona l’uso passivo dell’IA generativa). Di conseguenza, in caso di uso dell’IA su testi ampi si raccomanda sempre una verifica accurata.
Correzione tabelle con Guido IA PRO
Una funzione innovativa introdotta con l’IA è la correzione dei margini delle tabelle INCOLLATE DALL’ESTERNO che superano l’area di stampa. Immaginiamo l’incollaggio di una tabella esterna al GB:
Al salvataggio GB segnala che incollando da fuori ci sono rischi di caratteri/formattazioni impreviste. Andiamo oltre.
Alla stampa ufficiale (1) ci accorgiamo del problema, non si vedono i bordi (3,4) e viene tagliata anche la parte testuale che la precede (2):
Chiamiamo in soccorso Guido IA PRO, con il check nell’opzione Adatta formattazione Tabelle:
Dopo aver confermato e salvato (per scaricare le modifiche in Nota Integrativa), rieseguiamo la stampa ufficiale. I problemi di formattazione sono stati risolti dall’Intelligenza artificiale, selettivamente, senza alterare gli altri dati inseriti dall’utente:
Tool settore Bilanci con Guido IA PRO
La carrellata sulle potenzialità dell’intelligenza artificiale di Guido IA PRO, include un focus sui TOOL la cui logica è stata illustrata con apposita news.
In tema di Bilancio, con Guido IA PRO sono stati sviluppati due interessanti TOOL:
- Analisi e riclassificazione di Bilancio per aziende di cui non si tiene la contabilità, consente di effettuare una riclassifica di bilancio con analisi rapida senza necessità dello storico triennale, partendo da bilanci abbreviati o micro-imprese non essendo indispensabile lo schema ordinario. Il risultato sarà una valutazione semplice ma rigorosa come quando si opera all’interno dal gestionale. L’analisi fornisce anche un Giudizio Finale per area di indici, che tiene conto dei trend.
- Rendiconto per Cassa di Associazione Sportiva Dilettantistica riguarda i clienti che gestiscono Associazioni Sportive Dilettantistiche e vogliono produrre un bilancio rigoroso e conforme alle normative sportive (e schema CNDCEC) per una sua diffusione presso i terzi oppure per il deposito al RASD.
Altre implementazioni del 2025
Nota Integrativa, Bilancio e Report in inglese
Dallo scorso esercizio è stata introdotta la funzione di bilancio in lingua: per partner stranieri, banche estere o capogruppo estera: un apposito menù nella TAB ANTEPRIMA E STAMPA della Nota Integrativa, impostato di default in ITALIANO, consente di passare ad esempio all’inglese, con qualunque Stampa Ufficiale.
La funzione è stata completata nel corso del 2025, consentendo report anche durante l’esercizio, estendendola a:
- Piano dei Conti,
- Situazioni Contabili,
- Bilancio Contrapposto,
- Bilancio di Verifica,
- Situazione Contabile Rettificata .
Per maggiori dettagli sul rilascio iniziale della funzione, far riferimento all’apposita news.
Situazione contabile rettificata
Un’altra modifica di rilievo introdotta nel corso del 2025 ed utilissima per i controlli da chiusura del bilancio 2025, riguarda la Situazione Contabile Rettificata.
Funzioni disponibili
Ricordiamo altre funzioni già illustrate in precedenti news e che ruotano intorno al bilancio europeo:
- Il Bilancio interattivo affiancato alla Nota Integrativa, il Frontespizio con dati forzabili, il nascondi anno precedente OIC 12, il mostra pdf/a dell’anno precedente nelle relazioni
- Bilancio contrapposto senza righi a zero con comportamento analogo a quello in nota integrativa;
- Bilancio di verifica con progressivi Dare/Avere per verifiche mirate su ciascun conto del piano dei conti e a qualsiasi data;
- Bilancio multiattività: unifica una parte delle attività per unificarne solo una parte escludendo l’altra;
- Le nuove funzionalità delle schede contabili nel bilancio contrapposto: nascondi colonne, output in Excel, apri tutte le schede;
- Gestione Imprese sociali e cooperative sociali, che include:
–Bilancio Sociale all’interno dell’applicazione Bilancio Europeo;
–Verbale del Collegio Sindacale ETS di Imprese sociali;
–Tabella dei compensi: da pubblicare a norma di legge; - Casistiche particolari Bilancio Europeo: Consorzi Enti non commerciali
- Casistiche particolari Bilancio Europeo: SSD in 398
- Casistiche particolari Bilancio Europeo: Società di persone e imprese sociali
- Personalizzazione: relazioni solo da Input per relazioni sbloccate che assicurano input e cancellazioni libere;
- XBRL in caso di bilancio in Cloud con allineamento in studio dell’xbrl prodotto presso il cliente;
- Convivenza dei saldi analitici e macrovoce nella stessa ditta e nello stesso anno per bilanci svincolati dalla contabilità;
- Verifica obbligo di nomina dell’organo di controllo nelle Srl: applicando i parametri di cui all’art. 2477 c.c.;
- Controllo dei Tag con monitoraggio delle variabili xbrl per evitare errori di compilazione da parte dell’utente;
Per le altre funzionalità, menù o i passaggi all’interno del modulo, far riferimento alla guida all’applicazione.
Applicazioni Software collegate all’articolo
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